Projektassistent*in (30 Wochenstunden)

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Die Abteilung Projekte, Risikomanagement und Organisation (PRO) ist die zentrale Anlaufstelle für die Projektorganisation, das Risikomanagement und Innovationen in den Häusern zum Leben und für die systematische Verbreitung und Entwicklung von Governance-Knowhow verantwortlich. Die laufende Begleitung bei der Erhebung, Analyse und Implementierung von Risiken und Geschäftsprozessen sind hier ebenso angesiedelt wie die Anleitung von Transformationsprozessen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 18.8. eine*n motivierte*n

Projektassistent*in (30 Wochenstunden)
Befristet bis mind. 14.08.2027

• Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten im Rahmen der Zusammenarbeit eines motivierten Teams
• Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben
• Koordination von Terminen mit Stakeholdern sowie die Organisation von Meetings
• Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen
• Dokumentenmanagement in den Projekten inklusive Aufbereitung der Personalressourcen
• Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen
• Verantwortung für das Abrechnungsmanagement

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz
• Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung von Projekten
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit innerhalb komplexer Unternehmensstrukturen mit heterogenen Stakeholder-Interessen
• Motivation sich mit neuen Ideen und Herangehensweisen einzubringen
• Kenntnisse in der Projektorganisation
• Wertschätzenden Kommunikationsstil, Hands-on-Mentalität, Pragmatismus und Empathie
• Lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeit
• Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
• Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online.

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.657,60 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die klare Bereitschaft zur Überzahlung.

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