Assistent:in im Bereich Zentral Aufnahme (m/w/d)
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Assistent:in im Bereich Zentral Aufnahme (m/w/d)

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Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist fĂŒr die Patientenaufnahme und Zahlungsabwicklung zustĂ€ndig.
  • Arbeitgeber: Die UniversitĂ€tszahnklinik Wien ist eine der modernsten zahnmedizinischen Einrichtungen Europas.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlte Pausen und ein sicheres Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche TĂ€tigkeit in einem freundlichen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Zahnmedizinische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Attraktive Lage mit guter öffentlicher Anbindung und modernen BĂŒros.

Die UniversitĂ€tszahnklinik Wien zĂ€hlt mit den universitĂ€ren Schwerpunkten Patient:innenbehandlung sowie Lehre und Forschung zu einer der grĂ¶ĂŸten und modernsten Einrichtungen Europas. Unsere 400 Mitarbeiter:innen aus rund 30 Nationen bieten im Herzen Wiens eine umfassende zahnmedizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Die 800 Studierenden erfahren eine weltweit einzigartige theoretische und praktische Ausbildung in den Fachbereichen Zahnerhaltung, Parodontologie, KieferorthopĂ€die, Orale Chirurgie, Prothetik, Radiologie und Kinderzahnbehandlung sowie in verschiedensten Spezialambulanzen.

Um die hohe QualitÀt an unserer Klinik weiterhin aufrecht zu halten, suchen wir zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in im Bereich Zentral Aufnahme (Vollzeit/Teilzeit, ab 20 Wochenstunden).

Aufgabenschwerpunkte:

  • Patientenaufnahme
  • Abwicklung Zahlungsverkehr Patientenabrechnung
  • Telefonvermittlung

Wir wĂŒnschen:

  • zahnmedizinische Ausbildung ZOH/ZFA von Vorteil, gerne auch Erfahrung im Empfangsbereich
  • mehrjĂ€hrige Berufserfahrung im Bereich Patientenaufnahme
  • Freude an der Arbeit und Herzlichkeit im Umgang mit Menschen
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit und VerlĂ€sslichkeit
  • Bereitschaft fĂŒr Wochenenddienste
  • Teamorientiertes Handeln, Freundlichkeit, soziale Kompetenz, Genauigkeit und ZuverlĂ€ssigkeit
  • Organisationstalent, Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung von AblĂ€ufen
  • Grundkenntnisse der Standard Office Programme
  • gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • eigenstĂ€ndige und abwechslungsreiche TĂ€tigkeiten bei einem sicheren Arbeitgeber
  • umfassende UnterstĂŒtzung bei Ihren Bildungs- und Entwicklungszielen
  • attraktives Ambiente und moderne BĂŒros
  • ausgezeichnete öffentliche Anbindung inkl. Jobticket
  • Kantine und Cafeteria
  • flexible Arbeitszeiten
  • bezahlte Mittagspause (30 Minuten) ab 6 Stunden tatsĂ€chlicher Tagesarbeitszeit
  • Bruttomonatsgehalt EUR 2.700,00 (Basis 40 Stunden/Woche), je nach Berufserfahrung und Qualifikation Überzahlung möglich
  • ZusĂ€tzliche VergĂŒtung Wochenend- und Feiertagsdienste EUR 250,--/Dienst

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Herausforderung geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekrÀftigen Bewerbungsunterlagen.

Assistent:in im Bereich Zentral Aufnahme (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere

Die UniversitÀtszahnklinik Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche TÀtigkeit in einem modernen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven ArbeitsatmosphÀre im Herzen Wiens, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer bezahlten Mittagspause und einer ausgezeichneten Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Hier arbeiten Sie in einem internationalen Team, das Wert auf Herzlichkeit, Teamgeist und soziale Kompetenz legt.
K

Kontaktperson:

Karriere HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Assistent:in im Bereich Zentral Aufnahme (m/w/d)

✹Tip Nummer 1

Informiere dich ĂŒber die UniversitĂ€tszahnklinik Wien und ihre speziellen Angebote. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die verschiedenen Fachbereiche und deren Bedeutung fĂŒr die Patientenaufnahme verstehst.

✹Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine TeamfÀhigkeit und soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig, da der Umgang mit Menschen eine zentrale Rolle in dieser Position spielt.

✹Tip Nummer 3

Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung von AblĂ€ufen. Überlege dir im Vorfeld, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest und bringe diese Ideen in das GesprĂ€ch ein.

✹Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und den Möglichkeiten zur Weiterbildung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung bei uns.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistent:in im Bereich Zentral Aufnahme (m/w/d)

Zahnmedizinische Ausbildung (ZOH/ZFA)
Erfahrung im Empfangsbereich
MehrjÀhrige Berufserfahrung in der Patientenaufnahme
Freundlichkeit und soziale Kompetenz
Hohe Eigenverantwortlichkeit
VerlÀsslichkeit
Teamorientiertes Handeln
Organisationstalent
Genauigkeit und ZuverlÀssigkeit
Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung von AblÀufen
Grundkenntnisse der Standard Office Programme
Gute Englischkenntnisse
Freude an der Arbeit mit Menschen
Bereitschaft fĂŒr Wochenenddienste

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und ĂŒberzeugenden ErklĂ€rung, warum du dich fĂŒr die Position als Assistent:in im Bereich Zentral Aufnahme interessierst. Betone deine Leidenschaft fĂŒr die zahnmedizinische Versorgung und den Umgang mit Menschen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine mehrjÀhrige Berufserfahrung im Bereich Patientenaufnahme ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine FÀhigkeiten und Erfolge in Àhnlichen Positionen verdeutlichen.

Betone deine Soft Skills: Die Stelle erfordert Teamarbeit, Freundlichkeit und soziale Kompetenz. Stelle sicher, dass du diese Eigenschaften in deinem Bewerbungsschreiben erwÀhnst und durch konkrete Beispiele untermauerst.

PrĂŒfe deine Unterlagen sorgfĂ€ltig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthĂ€lt, einschließlich deiner Englischkenntnisse und Office-Kenntnisse.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Karriere vorbereitest

✹Bereite dich auf hĂ€ufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation fĂŒr die Stelle oder deine Erfahrungen im Empfangsbereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

✹Zeige deine soziale Kompetenz

Da der Umgang mit Patienten und Kollegen wichtig ist, solltest du wĂ€hrend des Interviews Freundlichkeit und Empathie ausstrahlen. Überlege dir Beispiele, in denen du deine sozialen FĂ€higkeiten unter Beweis gestellt hast.

✹Hebe deine Organisationstalente hervor

Die Stelle erfordert Organisationstalent und die FÀhigkeit, AblÀufe zu verbessern. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast oder Prozesse optimiert hast.

✹Informiere dich ĂŒber die UniversitĂ€tszahnklinik

Zeige dein Interesse an der Klinik, indem du dich ĂŒber ihre Schwerpunkte und Werte informierst. Dies kann dir helfen, deine Antworten besser auf die Unternehmenskultur abzustimmen und zu zeigen, dass du ein guter Fit bist.

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