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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit internationalen Kunden und Auftragsabwicklung im ERP-System.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team mit 50 Mitarbeitern, das in Europa erfolgreich agiert.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Parkplätze, Getränke und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Auftragsabwicklung und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und leistungsgerechte Vergütung sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams, das in der Auftragsabwicklung unsere Kunden in allen europäischen und vielen nicht europäischen Ländern kompetent betreut. Als wichtiges Kontaktfenster zum Kunden lösen Sie eine Vielzahl von kleinen und großen Herausforderungen und sorgen gemeinsam mit dem Vertrieb für den hohen Zufriedenheitsgrad unserer vielen Stammkunden.
Ihre Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren internationalen Kunden
- Auftragseingabe in das ERP System (Büroware)
- Versenden von Auftragsbestätigungen
- Disposition der ausgehenden Ware
- Prüfen und Vergabe von Lieferterminen
- Erstellen von Warenausgangsfaktura
- Zolldeklaration und Dokumentenerstellung
- Organisation von Logistik und Versand
- Artikel Stammdatenpflege
- Lagerbestandsplanung und Kalkulation
- Kalkulation von Frachtraten und Prüfen von Speditionsrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Groß- Außenhandelskaufmann/frau o.Ä.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachen wünschenswert
- Kenntnisse gängiger ERP Systeme, optional Büroware der Firma Softengine
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Präziser und autonomer Arbeitsstil
- Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern
Wie bieten
- Kostenlose Parkplätze
- Getränke (Wasser, sowie Softgetränke und Kaffee)
- Möglichkeiten für eine private Altersvorsorge
Mit unseren ca. 50 Mitarbeitern und vier Niederlassungen in Europa kennen wir uns noch persönlich und treiben gemeinsam als Team die Geschäftsentwicklung in Europa seit vielen Jahren kontinuierlich voran. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung sind für uns selbstverständlich. Bewirb dich jetzt!
Sachbearbeiter(in) (gn) internationale Auftragsabwicklung Arbeitgeber: JOBS.sh
Kontaktperson:
JOBS.sh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter(in) (gn) internationale Auftragsabwicklung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen in der internationalen Auftragsabwicklung und über die Firma selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Sprachkenntnisse aktiv. Wenn du mehrere Sprachen sprichst, erwähne dies in Gesprächen oder bei Networking-Events. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Auftragsabwicklung und Logistik. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich ständig zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter(in) (gn) internationale Auftragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter(in) in der internationalen Auftragsabwicklung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in ERP-Systemen und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen präzisen Arbeitsstil ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOBS.sh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Position viel schriftliche und telefonische Kommunikation mit internationalen Kunden erfordert, solltest du dir einige Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Informiere dich über gängige ERP-Systeme, insbesondere über Büroware von Softengine. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, bereite konkrete Beispiele vor, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Auftragsabwicklung häufig verwendet werden.
✨Präzision und Selbstständigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert einen präzisen und autonomen Arbeitsstil. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du selbstständig Probleme gelöst und Aufgaben erfolgreich abgeschlossen hast.
