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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und organisiere den Musikunterricht in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Jugendmusikschule Schorndorf ist eine der größten Musikschulen in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, unbefristet, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte musikalische Bildung und arbeite in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise eine verwaltungsnahe Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 20. Juni 2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kreatives Umfeld trifft auf Verwaltungsstärke! Die Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. ist mit circa 2.800 Unterrichtsbelegungen und 80 Lehrkräften eine der größten Musikschulen in Baden-Württemberg. Als regionaler Bildungspartner gestalten wir musikalische Vielfalt - und suchen Verstärkung für unser engagiertes Team!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung unbefristet, in Teilzeit mit 30 % und mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
Hier spielt die Musik - auch hinter den Kulissen: In Ihrer Funktion als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben. Sie verwalten und pflegen eigenständig unsere Schülerdaten und organisieren den Musikunterricht in Ihrem Bereich. Außerdem kümmern Sie sich um allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben und sind Ansprechperson für Eltern, Lehrkräfte sowie Schüler und Schülerinnen.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Eine verwaltungsnahe Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Was wir Ihnen bieten? Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Herzen einer lebendigen Musikschule. Sie arbeiten in einem motivierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Als anerkannter Bildungspartner in der Region gestalten wir gemeinsam musikalische Bildung für Menschen jeden Alters und Hintergrunds. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote und bieten Ihnen Raum, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Wertschätzung, Zusammenarbeit und eine offene Kommunikation prägen dabei unsere tägliche Arbeit.
Lust auf einen sicheren Job mit Sinn? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juni 2025.
Für Auskünfte steht Ihnen Günther Neher, Musikschulleitung, Telefon: 07181 63480, vom Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V., gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Stadtverwaltung Schorndorf Fachbereich Personal und Organisation Postfach 156073605 Schorndorf
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Jugendmusikschule Schorndorf und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Schule verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Verwaltungsaufgaben gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Musik und der Arbeit mit Schülern. Wenn du eine Leidenschaft für Musik hast oder selbst musizierst, teile das im Gespräch. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Musikschule arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. und deren Angebote. Verstehe die Werte und Ziele der Schule, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine verwaltungsnahe Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Musikschulverwaltung passt. Gehe auf deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Freude an der Arbeit mit Menschen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Anhänge auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft in einer Musikschule. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation demonstrieren.
✨Serviceorientiertes Auftreten
Betone deine freundliche und serviceorientierte Einstellung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Eltern, Lehrkräften und Schülern kommuniziert hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Tools klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Anwendungen zu nennen, die du bereits genutzt hast.
