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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben, koordiniere Aktivitäten und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Organisation und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplom in Verwaltung, 2-3 Jahre Erfahrung und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bei Fragen steht dir Laetitia als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
<h2><strong>Deine Aufgabe:</strong></h2> <ul> <li>Tägliche administrative Verwaltung: Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Archivierung.</li> <li>Koordination der Aktivitäten und Verfolgung der Akten in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen.</li> <li>Bestellmanagement und Bearbeitung der Rechnungen über SAP.</li> <li>Organisation und Planung von Besprechungen, Terminen und Reisen.</li> <li>Telefonische Betreuung und allgemeine administrative Unterstützung.</li> </ul> </br></br><p><strong>Jetzt, wenn wir über dich sprechen würden ?</strong></p> <p>Du hast :</p> <ul> <li>Ein Diplom in Verwaltung oder in einem ähnlichen Bereich.</li> <li>2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.</li> <li>Eine ausgezeichnete Beherrschung der deutschen und schweizerdeutschen Sprache (mündlich und schriftlich).</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in SAP und den gängigen IT-Tools (MS Office: Word, Excel, Outlook).</li> <li>Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Detailbewusstsein.</li> </ul> <p>Du bist :</p> <ul> <li>Genau, organisiert und selbstständig.</li> <li>Sicher in einem dynamischen und multitaskingorientierten Umfeld.</li> <li>Mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und einem hohen Maß an Diskretion.</li> <li>Proaktiv und in der Lage, Initiative zu ergreifen.</li> </ul> </br></br><h2>Ton interlocuteur/trice :</h2> <p>Ton contact pour ce poste est Laetitia. Elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.</p> <p>Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !</p> <p><em>Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.</em></p>
Administrative/r Mitarbeiter/in zu 100% Arbeitgeber: Pemsa SA
Kontaktperson:
Pemsa SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative/r Mitarbeiter/in zu 100%
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der administrativen Verwaltung und im Umgang mit SAP dir helfen können, die täglichen Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Aktivitäten und zur Planung von Besprechungen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast und wie du in einem dynamischen Umfeld agierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative/r Mitarbeiter/in zu 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben deine 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten mit den Aufgaben in dieser Stelle übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf administrative Verwaltung und SAP-Kenntnisse.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Betone deine ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten in Deutsch und Schweizerdeutsch, da dies für die Position entscheidend ist.
Initiative zeigen: Zeige in deinem Anschreiben, dass du proaktiv bist und Initiative ergreifst. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du selbstständig Lösungen gefunden oder Prozesse verbessert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pemsa SA vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Position stark auf administrativen Tätigkeiten basiert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Archivierung zeigen.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP effektiv genutzt hast, um Bestellungen zu verwalten oder Rechnungen zu bearbeiten.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle Organisation und Planung erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Meetings, Termine oder Reisen organisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Zwischenmenschliche Fähigkeiten unter Beweis stellen
Die Position erfordert gute zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast oder wie du in einem dynamischen Umfeld proaktiv gehandelt hast.
