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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroarbeiten und organisiere Meetings in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Die Diakonie Altholstein ist ein großer Wohlfahrtsverband zwischen Kiel und Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite mit Herz in einem positiven Umfeld und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze digitale Tools und profitiere von umfangreichen Fortbildungsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.
Für unsere Pflege Diakonie Station Molfsee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) (Teilzeit, 25 Wochenstunden, unbefristet).
Ihre Aufgaben:
- Sichere Ausführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten
- Eigenständige Erledigung von Schriftwechsel nach Stichworten oder Diktat
- Selbständige Büroorganisation
- Verwaltung der Kundenstammdaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Ablage und Archiv
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen in der Verwaltung einer ambulanten Pflegeeinrichtung
- Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien (MS-Office)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen
- Die Fähigkeit kundenorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
- Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
- Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
- Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
- 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
- Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
- Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
- Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
- Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnern
Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne die Pflegedienstleitung, Sarah Möbius, Tel.: 0431 2400992. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne über unser Online-Bewerbungsformular auf diakonie-altholstein.de, an die: Diakonisches Werk Altholstein GmbH, Bewerbungen, Am Alten Kirchhof 16, 24534 Neumünster, bewerbungen@diakonie-altholstein.de.
Diese Stelle entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Dann schauen Sie gern auf unserem Online-Jobportal unter diakonie-altholstein.de vorbei oder senden uns einfach Ihre Initiativbewerbung.
Verwaltungskraft (gn) für unsere Pflege Diakonie Station Molfsee Arbeitgeber: JOBS.sh
Kontaktperson:
JOBS.sh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (gn) für unsere Pflege Diakonie Station Molfsee
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diakonie Altholstein und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Diakonie Altholstein arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. In der Pflegebranche kann es stressig werden, also zeige, dass du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, dich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (gn) für unsere Pflege Diakonie Station Molfsee
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Diakonische Werk Altholstein. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltungskraft-Position wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website des Diakonischen Werks Altholstein, um deine Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOBS.sh vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Verwaltungsaufgaben
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Pflege Diakonie Station Molfsee anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Schriftverkehr unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office auffrischen. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. In einem dynamischen Umfeld wie der Pflege ist es wichtig, dass du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst und gut im Team arbeitest.
✨Empathie und Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Da der Umgang mit Menschen in dieser Position zentral ist, solltest du deine empathischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Schnittstellen kommuniziert hast.
