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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung des ECR-Kongressprogramms.
- Arbeitgeber: Die ESR ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf wissenschaftliche Programme spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office Optionen und eine moderne Büroumgebung in Wien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an einem bedeutenden internationalen Event.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse, MS Office Erfahrung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft nach Wien 2-4 Mal jährlich ist notwendig.
Vollzeit (38,5h) | Mögliche Arbeitsorte: Österreich/Wien (im Büro und/oder remote) | Deutschland (vollständig remote) | Slowakei (vollständig remote)
Die ESR sucht ein engagiertes Vollzeit-Teammitglied (38,5 Stunden), um die ECR Scientific Programme-Abteilung zu unterstützen, die das Bildungs- und Wissenschaftsprogramm für den jährlichen Kongress der ESR (ECR) koordiniert.
Ihre Aufgaben:
- Projektassistenz bei der Entwicklung des Kongressprogramms
- Administrative Unterstützung des ECR Programmplanungsausschusses
- On-Site-Management des Kongressprogramms während des ECR
- Inhaltsvorbereitung für Druck-/Online-Publikationen des Kongressprogramms
- Telefon-/E-Mail-Korrespondenz mit Referenten und Moderatoren
- Datenmanagement in verschiedenen Systemen, einschließlich Auswertungen und Statistiken
- Management komplexer Excel-Tabellen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Ihr Profil:
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (zusätzliche Sprachen von Vorteil)
- Erfahrung in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in ähnlichen Positionen ist von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Präzise, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, im Team sowie selbstständig zu arbeiten
- Stressresistenz und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Ein modernes Büro im Herzen von Wien (U1, U2, U3 und U4)
- Eine spannende und inspirierende Unternehmenskultur mit leidenschaftlichen Menschen
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem sinnvollen und internationalen Umfeld
- Möglichkeit, hauptsächlich im Home Office zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Bezahlte Mittagspause
Das monatliche Bruttogehalt für diese Stellenanzeige (38,5h) beträgt mindestens € 2.400,00 (14 Mal im Jahr). Das endgültige Gehalt hängt von Ihrer relevanten Erfahrung und Qualifikationen ab und kann verhandelt werden.
Sind Sie interessiert, unserem Team beizutreten? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an job@myesr.org oder bewerben Sie sich über LinkedIn.
Die Bewerber müssen über eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich, Deutschland oder die Slowakei verfügen! Reisebereitschaft zu unserem Büro in Wien 2-4 Mal pro Jahr ist Voraussetzung!
Project Assistant for Congress Programme Planning (f/m/x) Arbeitgeber: European Society of Radiology
Kontaktperson:
European Society of Radiology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Assistant for Congress Programme Planning (f/m/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere vergangenen Kongresse und Programme. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und verstehst, wie du zur Verbesserung des Programms beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Interviews gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Projektmanagement und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Da die Position sowohl im Büro als auch remote ausgeübt werden kann, ist es wichtig, dass du deine Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant for Congress Programme Planning (f/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Project Assistant interessierst. Betone dein Interesse an der wissenschaftlichen Programmplanung und an der Arbeit im internationalen Umfeld.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die für die Stelle relevant sind. Betone insbesondere deine Fähigkeiten in der Projektassistenz, Datenmanagement und deine Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kommunikation mit Referenten und Moderatoren erfordert, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten anführen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Society of Radiology vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistent für die Kongressprogrammplanung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Referenten und Moderatoren erfordert, solltest du während des Interviews deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da die Position Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du mit komplexen Excel-Tabellen umgehen kannst und eventuell auch Erfahrungen mit Datenmanagement hast.
