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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung des ECR-Kongressprogramms.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein modernes Büro in Wien.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Unternehmenskultur mit bedeutenden Aufgaben und leidenschaftlichen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft nach Wien 2-4 Mal jährlich ist notwendig.
Der ESR sucht ein engagiertes Vollzeit-Teammitglied (38,5 Stunden), um die ECR Scientific Programme-Abteilung zu unterstützen, die das Bildungs- und Wissenschaftsprogramm für den jährlichen Kongress des ESR (ECR) koordiniert.
Ihre Aufgaben:
- Projektassistenz bei der Entwicklung des Kongressprogramms
- Administrative Unterstützung des ECR Programmplanungsausschusses
- On-Site-Management des Kongressprogramms während des ECR
- Inhaltsvorbereitung für Druck-/Online-Publikationen des Kongressprogramms
- Telefon-/E-Mail-Korrespondenz mit Referenten und Moderatoren
- Datenmanagement in verschiedenen Systemen, einschließlich Auswertungen und Statistiken
- Management komplexer Excel-Tabellen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Ihr Profil:
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (zusätzliche Sprachen von Vorteil)
- Erfahrung in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in ähnlichen Positionen ist von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Präzise, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, im Team sowie selbstständig zu arbeiten
- Stressresistenz und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Ein modernes Büro im Herzen Wiens (U1, U2, U3 und U4)
- Eine spannende und inspirierende Unternehmenskultur mit leidenschaftlichen Menschen
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem sinnvollen und internationalen Umfeld
- Möglichkeit, hauptsächlich im Home Office zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten ("Gleitzeit")
- Bezahlte Mittagspause
Das monatliche Bruttogehalt für diese Stelle (38,5h) beträgt mindestens 2.400,00 € (14 Mal pro Jahr). Das endgültige Gehalt hängt von Ihrer relevanten Erfahrung und Qualifikationen ab und kann verhandelt werden.
Haben Sie Interesse, unserem Team beizutreten? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an job@myesr.org oder bewerben Sie sich über LinkedIn.
Die Bewerber müssen über eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich, Deutschland oder die Slowakei verfügen! Reisebereitschaft zu unserem Büro in Wien 2-4 Mal pro Jahr ist Voraussetzung!
Project Assistant for Congress Programme Planning (f/m/x) Arbeitgeber: European Society of Radiology
Kontaktperson:
European Society of Radiology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Assistant for Congress Programme Planning (f/m/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die ECR und deren vergangene Kongresse. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant for Congress Programme Planning (f/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Projektassistenten interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Organisation von Kongressen und deine Begeisterung für die wissenschaftliche Gemeinschaft.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf Erfahrungen, die direkt mit der Unterstützung von Programmen oder Veranstaltungen zu tun haben. Erwähne spezifische Projekte, bei denen du administrative Aufgaben übernommen hast oder in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation mit Referenten und Moderatoren erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten betonen. Gib Beispiele, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast oder komplexe Informationen vermittelt hast.
Präzision und Organisation: Zeige in deiner Bewerbung, dass du präzise und organisiert arbeitest. Du könntest dies durch die Beschreibung deiner Erfahrungen mit Datenmanagement und der Nutzung von Excel unterstreichen. Erwähne, wie du komplexe Informationen strukturiert und effizient verwaltest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Society of Radiology vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistent für die Kongressprogrammplanung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Referenten und Moderatoren erfordert, solltest du während des Interviews deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da die Position Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du mit komplexen Excel-Tabellen umgehen kannst und eventuell sogar einige Funktionen oder Formeln erklären kannst.
