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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere und archiviere Dokumente, unterstütze im Zahlungsverkehr und sorge für Kundenzufriedenheit.
- Arbeitgeber: Volksbank in Ostwestfalen eG ist seit 170 Jahren in der Region verwurzelt und engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitsmanagement und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Digitalisierung in der Bank aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Archivierung und Zahlungsverkehr sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle an den Standorten Gütersloh oder Herford.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie lieben Ostwestfalen? Wir auch! Seit 170 Jahren ist unsere Volksbank hier verwurzelt. Wir sind echte Fans unserer wirtschaftsstarken Region. Unsere 1.300 Mitarbeitenden sind mit dem Herzen dabei und machen gemeinsam mit unseren Kund:innen und Mitgliedern die Dinge besser - für und in Ostwestfalen.
Das wäre auch etwas für Sie? Dann freuen Sie sich auf:
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Bankfeiertage, Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen + unbezahlter Urlaub
- Möglichkeit einer bezahlten Freistellung im Rahmen des Lebensarbeitszeitkontos
- Aktives Gesundheitsmanagement: Sport-Navi, digitale Fitnesskurse, Gesundheits-Check, mobile Massage
- JobRad-Leasing und JobTicket sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende & Essenszuschüsse
- Individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen
Sie möchten dienstleistungsorientiert die Digitalisierung in unserer Bank voranbringen und an Aufgaben aus dem Zahlungsverkehr herangehen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams Marktfolge Passiv als Mitarbeiter:in Archivierung! Bevorzugt in Vollzeit. An den Standorten Gütersloh oder Herford.
Ganz nah dran - Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie verantworten die Digitalisierung und Archivierung unserer papierhaften Dokumente.
- Sie unterstützen bei der Abwicklung des unbaren SEPA-Zahlungsverkehrs.
- Sie entlasten die Mitarbeiter:innen im Markt durch die Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben.
- Sie stellen die Kundenzufriedenheit in den Themenfeldern Archivierung sowie Zahlungsverkehr sicher und bauen diese aus.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung in den Bereichen Archivierung sowie Zahlungsverkehr gesammelt.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Digitalisierung und Archivierung.
- Sie sind erfahren in der Nutzung der gängigen MS-Office-Anwendungen und der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen.
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung aus.
Interessiert? Bei Fragen sind wir für Sie da.
Mitarbeiter:in Archivierung Arbeitgeber: Volksbank in Ostwestfalen eG
Kontaktperson:
Volksbank in Ostwestfalen eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Archivierung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Volksbank in Ostwestfalen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Region schätzt und verstehst, wie wichtig die Kundenbeziehungen für die Bank sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Archivierung und im Zahlungsverkehr verdeutlichen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter:in Archivierung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung und zu deinen Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen zu beantworten. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, neue Technologien zu erlernen, um die Prozesse in der Bank zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Archivierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Volksbank in Ostwestfalen eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter:in Archivierung wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in der Digitalisierung und Archivierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Volksbank interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbank in Ostwestfalen eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Digitalisierung vor
Da die Position stark mit der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Digitalisierungsprozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kenntnisse im Zahlungsverkehr hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im unbaren SEPA-Zahlungsverkehr klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Kenntnisse angewendet hast, um die Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Volksbank legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Volksbank, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
