Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Export und Versand sensibler Güter in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das DLR ist ein innovatives Forschungszentrum mit globalem Einfluss und vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage zur Lösung globaler Herausforderungen bei und arbeite an spannenden Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit, insbesondere für Frauen in der Wissenschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir bieten ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Ziel ist die effektive und günstige Bereitstellung von einzigartigen Forschungsmöglichkeiten für die weltweite Forschungsgemeinschaft, insbesondere in den Bereichen der Atmosphären-, Mikrogravitations- und Hyperschallforschung, aber auch der Astronomie.
Die MORABA konzentriert dazu die Schlüsselkompetenzen in den Bereichen der Elektronik, Hochfrequenztechnik, Aero- und Flugdynamik sowie Mechanik interdisziplinär in einer Abteilung. Darunter fallen z. B. der Versand von Raketenbauteilen, Technik und Systemen, die in die Kategorie Kriegswaffen fallen, z. B. Raketenmotoren, Zünder, die jedoch ausschließlich zu Forschungszwecken eingesetzt werden. Zudem muss beschafftes Material und Ausrüstung an die Startplätze im Ausland gebracht werden.
- Administrative Bearbeitung der Ein- und Ausfuhr von sensiblen Gütern
- Koordination mit der DLR Exportkontrolle (Zollverantwortung intern) und mit Logistikunternehmen
- Logistische Überwachung der Materialein- und -ausfuhr
- Unterstützung bei der Beschaffung von Dual-Use-Geräten und Raketensystemkomponenten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann Spedition und Logistikdienstleistung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium z. B. Business Administration mit Schwerpunkt Logistik
- Berufserfahrung im administrativen Bereich bzw. in der Sachbearbeitung
- Gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office mit den Schwerpunkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
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Sachbearbeitung Export und Versand (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V.
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Export und Versand (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Export und Versand, insbesondere in der Forschung. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Exportkontrollen und Zollvorschriften verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Logistik- und Exportbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation vor, da du mit internationalen Partnern arbeiten wirst. Zeige, dass du in der Lage bist, effektiv in einem multikulturellen Umfeld zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter zu informieren. Betone in deinem Gespräch, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen, um deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Export und Versand (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das DLR und seine Projekte. Verstehe die Rolle der Export- und Versandabteilung und wie sie zur Forschung beiträgt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sachbearbeitung im Export und Versand wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Logistik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und deine Erfahrung mit Microsoft Office ein, da diese für die Stelle wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Sachbearbeitung und im Export. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Zoll- und Exportbestimmungen
Informiere dich über die aktuellen Zoll- und Exportbestimmungen, insbesondere im Hinblick auf sensible Güter. Zeige dein Wissen darüber im Gespräch, um dein Interesse und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen verwenden, um deine Kompetenz zu zeigen.