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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die GeschĂ€ftsfĂŒhrung im Office-Management und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines etablierten Bankendienstleisters in Oldenburg.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und entwickle deine organisatorischen FĂ€higkeiten weiter.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Direktvermittlung in eine Vollzeitstelle mit einem Gehalt ab 2.600 Euro.
Organisation ist genau dein Ding? Dann komm ins Team!
FĂŒr einen bekannten Bankendienstleister mit Sitz in der Oldenburger Innenstadt suchen wir eine zuverlĂ€ssige kaufmĂ€nnische Assistenz (m/w/d), die das Team rund um die GeschĂ€ftsfĂŒhrung verstĂ€rkt. Die Stelle wird in Vollzeit und zur Direktvermittlung besetzt.
Du arbeitest eng mit der Assistenz der GeschĂ€ftsfĂŒhrung zusammen und ĂŒbernimmst eigene Aufgaben im Office-Management:
- Termin- und Reisekoordination
- Vorbereitung von Besprechungen, PrÀsentationen und Unterlagen
- Pflege von Dokumenten, E-Mails und Ablagestrukturen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung, z. B. im Bereich BĂŒromanagement
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- SouverÀner Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Diskretion
- SelbststÀndige und zuverlÀssige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Direktanstellung bei einem etablierten Bankendienstleister
- Gehalt ab 2.600 Euro brutto pro Monat (je nach Erfahrung)
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Oldenburg
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und E-Bike-Leasing
- Mitarbeiterrestaurant und freie GetrÀnke
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Oldenburg Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Oldenburg
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tÀtig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor, indem du dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Backoffice informierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine FĂ€higkeiten dazu passen.
âšTip Nummer 3
PrÀsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, wÀhrend des GesprÀchs Beispiele zu nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, wird das deine Eignung unterstreichen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen FĂ€higkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. ErklĂ€re, wie du Termine koordiniert, Besprechungen vorbereitet oder Dokumente verwaltet hast, um deine Eignung fĂŒr die Position zu verdeutlichen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Oldenburg
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle die Verbindung her: Beginne deine Bewerbung, indem du eine Verbindung zwischen deinen FĂ€higkeiten und den Anforderungen der Stelle herstellst. Betone deine Erfahrungen im Office-Management und wie diese dem Team der GeschĂ€ftsfĂŒhrung zugutekommen können.
Betone deine MS Office Kenntnisse: Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele anfĂŒhren, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Hebe deine Organisationstalente hervor: Die Position erfordert ein hohes MaĂ an Organisation. Beschreibe spezifische Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen vorbereitet hast, um deine organisatorischen FĂ€higkeiten zu demonstrieren.
Verfasse ein ĂŒberzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation fĂŒr die Stelle klar darzulegen. ErklĂ€re, warum du gerne in einem Bankendienstleister arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Job Traffic vorbereitest
âšBereite dich auf typische Fragen vor
Ăberlege dir Antworten auf hĂ€ufige Interviewfragen, wie z.B. deine StĂ€rken und SchwĂ€chen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
âšZeige deine OrganisationsfĂ€higkeiten
Da die Stelle viel mit Office-Management und Koordination zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen FÀhigkeiten unter Beweis stellen. ErklÀre, wie du Termine und Aufgaben effizient verwaltest.
âšSei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem kundenorientierten Umfeld wie dem Bankdienstleistungssektor. Achte darauf, wÀhrend des gesamten Interviews höflich und respektvoll zu sein.
âšFrage nach den nĂ€chsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nĂ€chsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer RĂŒckmeldung rechnen kannst.
