Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO mit administrativen Aufgaben und manage komplexe Zeitpläne.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet und Wachstum fördert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Umzugspaket und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Perfekt für Organisationstalente, die in einem schnelllebigen Umfeld glänzen wollen.
- Gewünschte Qualifikationen: Exzellente Englischkenntnisse, Organisationstalent und Vertraulichkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und Flexibilität sind ein Muss; internationale Reisen sind Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen unserer Kunden suchen wir einen Executive Assistant. Als Executive Assistant des Gründers spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung eines dynamischen und schnelllebigen Führungsteams. Diese Position erfordert außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Projektmanagement und Zeitmanagement. Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen, logistischen und terminlichen Aufgaben für den CEO und gelegentlich auch für seine Familie. Diese Rolle ist ideal für Personen, die in anspruchsvollen Umgebungen gedeihen, proaktive Problemlöser sind und sich der Exzellenz in der Unterstützung der Geschäftsführung verpflichtet fühlen.
Der ideale Kandidat ist hochorganisiert, diskret, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten unabhängig mit Flexibilität und Gelassenheit zu managen.
Hauptverantwortlichkeiten & Anforderungen:- Bereitstellung von hochrangiger administrativer Unterstützung, einschließlich der Verwaltung komplexer Kalender, der Planung von Meetings, der Organisation von Reisen und der Vorbereitung von Briefings und Materialien.
- Koordination und Verwaltung persönlicher und beruflicher Logistik für den CEO, einschließlich Reisevorbereitungen, Veranstaltungsunterstützung und kurzfristigen Anfragen.
- Proaktive Antizipation der Bedürfnisse des Executives und deren unabhängige und effiziente Bearbeitung.
- Unvergleichliche Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv in einer schnelllebigen Umgebung zu priorisieren.
- Aufrechterhaltung strikter Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Hohe Professionalität und Serviceorientierung in allen Kommunikationen und Interaktionen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
- Verfügbarkeit auf Abruf (24/7 nach Bedarf, auch über Zeitzonen hinweg).
- Management konkurrierender Fristen mit starken organisatorischen und Multitasking-Fähigkeiten.
- Fähigkeit, nach Deutschland (Bremen) / Türkei (Bodrum) umzuziehen.
- Gültiger Reisepass mit der Fähigkeit, häufig zu reisen, ist erforderlich.
- Häufige Reisen nach Singapur, Türkei, Deutschland, Italien, Schweiz, Serbien, Bulgarien.
- Fähigkeit, kurzfristig und auf Abruf für dringende oder geplante Aufgaben zu reisen und den CEO während Geschäftsreisen zu unterstützen.
- Fließend in Englisch (gesprochen und geschrieben); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Umfassende Hintergrundüberprüfungen (kriminell, psychologisch, Substanzgebrauch) müssen bestanden werden.
- Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und ruhig unter Druck zu arbeiten.
Die Position ist perfekt für diejenigen, die durch eine großartige Vergütung motiviert sind. Ein Umzugspaket ist enthalten. Geeignet für ehrgeizige Fachleute, die sich der Exzellenz in der Unterstützung der Geschäftsführung verpflichtet fühlen.
Executive Assistant to Chief Executive Officer Arbeitgeber: JK Recruitment
Kontaktperson:
JK Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to Chief Executive Officer
✨Tip Nummer 1
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest du deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben effizient gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Rolle eine hohe Vertraulichkeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs deine Diskretion und Professionalität hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit betreffen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, indem du Beispiele nennst, in denen du erfolgreich mit unerwarteten Änderungen oder dringenden Anforderungen umgegangen bist. Dies wird deine Eignung für ein dynamisches Arbeitsumfeld unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Da die Position auch Reisen beinhaltet, solltest du deine Reisebereitschaft und deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Reisen betonen. Erwähne, wie du in der Vergangenheit Reisen organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to Chief Executive Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle hohe organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Verwaltung komplexer Kalender und zur Koordination von Reisen zeigen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung deine exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten betonst. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit: In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Teile in deinem Anschreiben mit, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist und mehrere Prioritäten gleichzeitig verwaltet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JK Recruitment vorbereitest
✨Bereite dich auf komplexe Fragen vor
Da die Position des Executive Assistant eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Zeitmanagement und in der Organisation vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Kalender verwaltet oder mehrere Prioritäten gleichzeitig gehandhabt hast.
✨Demonstriere deine Diskretion
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du mit sensiblen Informationen vertraulich umgehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Sei bereit für spontane Fragen
Die Fähigkeit, schnell auf unerwartete Anforderungen zu reagieren, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit auf kurzfristige Änderungen reagiert hast. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, insbesondere in einem dynamischen Umfeld.
