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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Schwarz Digits ist die digitale Sparte der Schwarz Gruppe, bekannt für innovative IT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das digitale Innovationen vorantreibt und echten Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind von Vorteil; wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schwarz Digits ist die IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe. Sie bietet überzeugende digitale Produkte und Services an, die den hohen deutschen Datenschutzstandards entsprechen. Damit garantiert Schwarz Digits größtmögliche digitale Souveränität. Mit diesem Anspruch stellt Schwarz Digits die IT-Infrastruktur und Lösungen für das umfangreiche Ökosystem der Unternehmen der Schwarz Gruppe bereit und entwickelt dieses zukunftsfähig weiter. Schwarz Digits schafft optimale Bedingungen für die Entwicklung richtungsweisender Innovationen für Endkunden, Unternehmen und Organisationen der öffentlichen Hand.
Deine Aufgaben:
- Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben
- Kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Unterstützung im operativen, lebhaften Alltagsgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Schulungen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen und Anpassen von Präsentationen
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Reise- und Umzugsplanung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten und kreativ bei der Lösungsfindung sowie -umsetzung
- Sehr gute Organisations-Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Offenheit und Proaktivität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Englischkenntnisse sind vorteilhaft
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontaktperson:
Schwarz Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Schwarz Digits tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Schwarz Digits. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Proaktivität! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr Informationen benötigst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schwarz Digits und die Schwarz Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und Dienstleistungen sowie die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Sekretariatsposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Proaktivität ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwarz Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Sekretariat anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Als kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in den Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
