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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende zu BAföG-Anträgen und bearbeite diese von A bis Z.
- Arbeitgeber: Das Studierendenwerk Darmstadt sorgt seit über 100 Jahren für das Wohl der Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Chancengleichheit im Studium und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbarem Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 30. Juni 2025 über unser Online-Formular einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Studierendenwerk Darmstadt bietet moderne Dienstleistungen mit Hochschulgastronomie, Wohnheimen, Beratungsangeboten, interkulturellen Veranstaltungen und Studienfinanzierung. Rund 260 Mitarbeiter*innen arbeiten täglich für ein sorgenfreieres Studieren.
Die Abteilung Studienfinanzierung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ausbildungsförderung BAföG in Vollzeit (teilzeitfähig).
Das Bundesausbildungsförderungsgesetz, kurz BAföG, regelt die finanzielle Förderung junger Menschen während des Studiums. Ziel ist es, mithilfe von BAföG die Chancengleichheit zu stärken, sodass jeder unabhängig von den wirtschaftlichen und sozialen Voraussetzungen studieren kann.
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Beratung der Antragssteller in allen Fragen des BAföG, sowohl schriftlich, telefonisch, persönlich oder digital
- Prüfung der Zuständigkeit und der grundsätzlichen Anspruchsvoraussetzungen nach dem BAföG
- Bearbeitung von Anträgen nach dem BAföG von der Annahme der Anträge, Feststellung der Vollständigkeit über die Prüfung der Förderfähigkeit eines Studiums bis zur Bescheiderteilung
- Berechnung der Förderungsbeträge
- Bearbeitung von Rückforderungen und Überwachung von Ratenzahlungen
- Fristenüberwachung sowie Widerspruchsbearbeitung
Sie bringen zwingend mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Steuer-, Rechtsanwaltsfachangestellten oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit gleichgelagerten Inhalten und einschlägigen Berufserfahrungen aus der öffentlichen Leistungsverwaltung
- Eine umsichtige, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Kommunikation mit Antragsstellern
- Bereitschaft sich Fachkenntnisse nach dem AFBG mit zahlreichen Nebengesetzen anzueignen
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie solide anwendungsorientierte MS-Office-Kenntnisse
Hierauf können Sie sich bei uns freuen:
- Arbeitszeiten: befristeter Arbeitsvertrag mit flexibler 40h-Woche und freier Zeiteinteilung
- Urlaub: 30 Tage, zusätzliche arbeitsfreie Tage (z.B. 24.12. und 31.12.), Freizeitgewährung
- Vergütung: nach EG 9a TV-H; eine Jahressonderzahlung und einer Tariferhöhung ab August 2025, Corporate Benefits
- Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
- Gesundheit: Lebensarbeitszeitkonto, Betriebsrente und Gesundheitsangebote
- Familie & Beruf: Kinderzulage, Rücksicht auf familiäre Gegebenheiten
- Mobilität: günstige Tiefgaragenparkplätze, gute Anbindung an den ÖPNV und ein subventioniertes Jobticket
Haben wir Ihre Neugier geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular bis spätestens 30. Juni 2025 ausschließlich und fügen Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei. Referenz-Nr.: YF-23329 (in der Bewerbung bitte angeben).
Unsere Stellen werden nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), sowie nach § 30 TV-Hessen zunächst für zwei Jahre befristet. Wir sind aber an einer langfristigen Beschäftigung interessiert. Vollzeitstellen sind nach Möglichkeit auch teilbar. Menschen jeglichen Geschlechts haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt. Weitere Informationen zu uns erhalten Sie unter www.studierendenwerkdarmstadt.de oder www.jobs-studentenwerke.de.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ausbildungsförderung BAföG in Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Yourfirm
Kontaktperson:
Yourfirm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ausbildungsförderung BAföG in Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das BAföG und die damit verbundenen Regelungen. Ein tiefes Verständnis der gesetzlichen Grundlagen wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen kompetent zu wirken und Fragen der Antragssteller besser zu beantworten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Studierendenwerks Darmstadt auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Kundenberatung und deinem Umgang mit komplexen Anträgen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Engagement für die Studierenden und deren finanzielle Unterstützung. Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, sich in die Bedürfnisse der Antragssteller hineinzuversetzen, können einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ausbildungsförderung BAföG in Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Studierendenwerk Darmstadt: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Studierendenwerk Darmstadt und dessen Dienstleistungen informieren. Dies hilft dir, dein Anschreiben gezielt auf die Werte und Ziele der Organisation auszurichten.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich BAföG darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich für die Stelle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung enthält. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Verwaltungs- oder Sozialversicherungswesen sowie deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse beifügst und die Referenz-Nr. YF-23329 angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yourfirm vorbereitest
✨Informiere dich über BAföG
Da die Stelle in der Ausbildungsförderung BAföG ist, solltest du dich gut über das Bundesausbildungsförderungsgesetz informieren. Verstehe die grundlegenden Anforderungen und Abläufe, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenberatung und im Umgang mit Anträgen zeigen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement in früheren Positionen betreffen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied eines Teams sein kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Abteilung oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.
