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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, organisiere Reisen und kümmere dich um Büromaterialien.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit flachen Hierarchien und einem jungen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und zahlreiche Gesundheits- und Altersvorsorgeangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum des Unternehmens und arbeite in einem kreativen, unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44000 - 55000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir am Standort Frankfurt eine Office Manager:in (m/w/d).
Aufgabenbereich:
- Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich des allgemeinen Office Managements
- Einkauf von Büromaterialien (Möbel, Schreibwaren, Verbrauchsmaterialien)
- Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation
- Ansprechpartner für Vermieter / Reinigungspersonal / Handwerker
- Vertretung und Unterstützung der Empfangsassistenz
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management von Vorteil
- Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Partner-Unternehmen bietet:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe, die direkten Einfluss auf den Wachstumskurs des Unternehmens hat
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung, flache Hierarchien und ein junges Team
- Zeitliche & monetäre Unterstützung bei Weiterbildungen
- Vielfältige, kreative, sympathische, professionelle Teams und Kollegen
- Teamevents wie mehrtägige Firmenausflüge, Firmenlauf etc.
- Weitere Benefits wie: Getränke, Obstkorb, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsfürsorge, Massage-Service etc.
Gehaltsrahmen in Vollzeit je nach Berufserfahrung: 44.000 - 55.000 €
Office Manager:in Arbeitgeber: mtm Consulting GmbH
Kontaktperson:
mtm Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies wird deine Eignung für die Position als Office Manager:in unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Office Manager:in interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Office-Management oder in der Hotellerie. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse: Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast.
Achte auf eine professionelle Präsentation: Gestalte deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und professionell. Achte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mtm Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere im Bereich Einkauf und Reiseorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise belegen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Sei serviceorientiert und teamfähig
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen hervorragenden Kundenservice geboten hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
