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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Wissenschaftsverlag mit breitem Themenspektrum in Bildung und Wissen.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Umfelds und gestalte aktiv Arbeitsprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise erste Erfahrungen in der Medienbranche und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Perspektive und flexiblen Arbeitszeiten.
Der Wissenschaftsverlag bietet mit 16 Fachbereichen ein breites Themenspektrum an Literatur für Wissenschaft, Wirtschaft, Gesundheitswesen, Recht und Verwaltung. In den vergangenen zehn Jahren hat das Unternehmen sein Portfolio zudem stark in die Bereiche Fachbuch, Sachbuch und Ratgeber erweitert, immer angetrieben von der Begeisterung dafür, Wissen und Bildung nachhaltig wirksam zu inszenieren.
Sie haben Freude daran, ein Team im Hintergrund effizient zu unterstützen und Abläufe aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Theologie, Philosophie und Religionswissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und kommunikative Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%), die mit Engagement und Sorgfalt die vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Arbeitsalltags unterstützt.
- Unterstützung des Lektorates bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten sowie der Datenbankpflege
- Strukturierung und Durchführung von Arbeitsprozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
- Planung, Terminierung und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierung, Teilnehmermanagement sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen und Technik
- Ansprechperson für AutorInnen, freie MitarbeiterInnen und GeschäftspartnerInnen
- Selbständige Planung von Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Erstellen von Verträgen und Honorarabrechnungen
- Rechnungsmanagement (Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen)
Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Medienbranche (Verlagswesen, Buchhandel o.ä.).
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Sie zeichnen sich durch eine selbständige und koordinierte Arbeitsweise im Team aus. Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Planungs- und Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken. Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office-Programmen.
Wir bieten:
- Eine interessante Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Fachverlag
- Eine faire Vergütung mit 13. Monatsgehalt und weiteren Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Fahrrad-Leasing, einen Firmenparkplatz, diverse Essenszuschüsse, VVS-Fahrtkostenzuschuss sowie eine optimale ÖPNV-Anbindung
- 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei
- Mobiles Arbeiten an 5 Tagen pro Monat
- Eine berufliche Perspektive in unbefristeter Anstellung
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: W. Kohlhammer GmbH
Kontaktperson:
W. Kohlhammer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verlagsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Verlagswesen, insbesondere in den Bereichen Theologie, Philosophie und Religionswissenschaften. Zeige in Gesprächen, dass du über das Unternehmen und seine Themen gut informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Medienbranche konkret darlegen kannst. Beispiele aus der Praxis sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung eines Teams. Überlege dir, wie du aktiv zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beitragen kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein. Das zeigt Initiative und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Wissenschaftsverlag und seine Fachbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung in der Medienbranche und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Freude an administrativen Aufgaben und deine Fähigkeit zur Teamarbeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W. Kohlhammer GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle auch die Kommunikation mit AutorInnen und GeschäftspartnerInnen umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Eigeninitiative und Organisation zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Eigeninitiative und dein Organisationsvermögen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden und Arbeitsabläufe strukturiert hast, um den Betrieb reibungslos zu gestalten.
