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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und sei der zentrale Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Die Knappschaft Kliniken sind ein führendes, gemeinnütziges Krankenhausunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, kostenlose Krankenzusatzversicherung und flexible Schulungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem renommierten Klinikverbund mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und bieten ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.
Für unseren Standort Knappschaft Kliniken Kamen suchen wir in Vollzeit für den Aufbau einer neuen Fachabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Rheumatologie.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats inkl. Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Krankenaktenführung
- Telefonisch und vor Ort zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) sowie für niedergelassene Ärzte (m/w/d)
- Selbständiges Entscheiden über innerbetriebliche und klinische Organisation
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
Unsere Erwartungen an Sie
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich sowie ggf. Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariates
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten und einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und einen serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Patienten (m/w/d) pflegen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeit
- Belastbarkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
Was wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
- Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung nach TVöD
- Die Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
- Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
- Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
- Kostenlose Nutzung der medizinischen Wissensdatenbank Amboss
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
- Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
- Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote
- Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Mitarbeitervorteilsprogramme
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Für weitergehende Informationen steht Ihnen unsere Krankenhausleitung Johanna Nijhof unter der Rufnummer 02307/149-336 vorab gerne zur Verfügung. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Karriereportal oder an: Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH, Knappschaft Kliniken Kamen.
Chefarztsekretär für das Sekretariat der Klinik für Rheumatologie (m/w/d) Arbeitgeber: Knappschaft Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Knappschaft Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär für das Sekretariat der Klinik für Rheumatologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Chefarztsekretärs in der Rheumatologie. Zeige in Gesprächen, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und verstehst, wie wichtig eine gute Organisation in diesem Bereich ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Knappschaft Kliniken und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und in der Büroorganisation konkret darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Motivation und Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Menschen ist entscheidend für diese Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär für das Sekretariat der Klinik für Rheumatologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Chefarztsekretär relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Umgang mit Patienten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knappschaft Kliniken GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die medizinische Terminologie
Stelle sicher, dass du mit der medizinischen Nomenklatur vertraut bist. Dies wird dir helfen, während des Interviews sicherer zu kommunizieren und deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Koordination von Terminen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Aufgaben umgegangen bist.
✨Serviceorientierte Kommunikation
Betone deine Erfahrung im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Klinik und ihrer Kultur. Stelle Fragen zu den Fortbildungsmöglichkeiten und dem Team, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Unternehmens werden möchtest.
