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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Implementierung von Beschaffungssoftware und Schulungen.
- Arbeitgeber: FRS ist ein international tätiges Unternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung und 70 Schiffen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Freifahrten auf unseren Schiffen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und profitiere von einem modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Ansprechpartner für unsere Crew und verbessere die Arbeitsabläufe in unserer Organisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. 500 Mitarbeiter/-innen, über 70 Schiffe und ist in 13 Ländern weltweit aktiv. Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiter/-innen. Als neues Mitglied unseres Teams kannst du FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft groß geschrieben.
Für unser Headquarter in Flensburg, Schleswig-Holstein, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Procurement Assistant (m/w/d) mit 38 Wochenstunden und 30 Tagen Urlaub. Wir bieten:
- Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
- Eine Vielzahl an weiteren Benefits (z.B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing)
Aufgaben:
- Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen Schiffen
- Planung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer - an Land und auf See
- Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation
- Direkter Ansprechpartner/-in für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager)
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen und/oder technischen Profil
- Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Affinität im Umgang mit komplexer Software
Teamassistent - mit Englisch Arbeitgeber: FRS GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FRS GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent - mit Englisch
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei FRS sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von FRS informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Schulungen oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware befassen, nutze diese Chance, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du in der Lage sein, in beiden Sprachen klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent - mit Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FRS und deren Unternehmensgeschichte. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine Affinität zu komplexer Software.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in beiden Sprachen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRS GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Software vor
Da du Unterstützung bei der Implementierung von Beschaffungssoftware leisten wirst, solltest du dich im Vorfeld mit gängigen Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftwares vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in beiden Sprachen demonstrieren. Du könntest Situationen schildern, in denen du erfolgreich mit internationalen Teams oder Kunden kommuniziert hast.
✨Teamarbeit hervorheben
FRS legt großen Wert auf Teamwork. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von FRS, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und wie das Unternehmen Teamarbeit fördert. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
