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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Kalender der Geschäftsleitung und manage Termine effizient.
- Arbeitgeber: Wir sind ein globaler Marktführer in der Betonstahlbearbeitung mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks und Getränke, sowie Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer positiven Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und individueller Förderung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Besuche uns auf Instagram oder Facebook für einen Blick hinter die Kulissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind einer der globalen Marktführer für Maschinen und Anlagen, die in der Betonstahlbearbeitung zum Einsatz kommen. Unsere Maschinen und Anlagen schneiden, schweißen, richten und biegen Betonstahl in allen denkbaren Größen und Variationen. Das Geheimnis unserer Erfolgsgeschichte? Motivierte Mitarbeiter/innen, die sich auf eindeutig definierte Ziele, langfristige Berufsperspektiven und ein hervorragendes Betriebsklima verlassen können.
Zur Erweiterung unseres Teams, bestehend aus ca. 150 Mitarbeiter/innen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort in Bitburg/Deutschland.
Deine Aufgaben:
- Als zentraler Koordinator behältst du den Kalender der Geschäftsleitung im Blick, planst Termine effizient und stellst sicher, dass Agenden, Unterlagen und Präsentationen rechtzeitig vorbereitet sind.
- Mit einem geschulten Blick für Prioritäten bearbeitest du die E-Mail-Korrespondenz und sorgst dafür, dass Aufgaben zeitnah nachverfolgt und umgesetzt werden.
- In Deiner Rolle als kommunikative Schnittstelle vermittelst du souverän zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Vertrauliche Dokumente, Verträge und Berichte verwaltest du strukturiert und zuverlässig.
- Du erkennst frühzeitig Kommunikationsbedarfe im Unternehmen und gestaltest interne Kommunikationsmaßnahmen gezielt mit.
- Durch deine enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und deinen offenen Austausch mit Mitarbeitenden trägst du aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei.
Du bringst mit:
- Kaufmännische Ausbildung.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, die es dir ermöglichen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch unter Zeitdruck zuverlässig Fristen einzuhalten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Hohes Maß an Eigeninitiative.
Das können wir dir bieten:
- Firmenevents und -feiern.
- Kostenfreies Obst und Getränke.
- Begleitende Onboarding Phase mit qualifizierter Einarbeitungszeit.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
- Einen Einstieg ins Berufsleben oder die nächste Station deines beruflichen Werdegangs.
Kontakt:
Um einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen, besuche uns auch auf Instagram oder Facebook. Sende daher deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an unsere Personalreferentin Sabrina Borchert - HR@pedax.de.
PEDAX GmbH | Industriestraße 10 A | 54634 Bitburg | Tel.: 06561 96670 | www.pedax.de
Administrative Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: PEDAX GmbH
Kontaktperson:
PEDAX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Operations Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die skandinavischen Prinzipien von Teamgeist und Zusammenhalt schätzt. Das kann dir helfen, dich besser mit unserem Team zu identifizieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den spezifischen Aufgaben eines Administrativen Operations Coordinators vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die interne Kommunikation verbessern oder die Effizienz steigern könntest, teile diese mit uns. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Operations Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PEDAX GmbH und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Maschinen und die Unternehmenswerte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Administrative Operations Coordinator zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe darauf ein, wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PEDAX GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung ihrer Abläufe beitragen können.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen und Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren. Dies hilft, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige gezielte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige Selbstbewusstsein und Professionalität während des gesamten Interviews. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
