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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Aufträge und bereitest die Abrechnung vor.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisiert sein und ein Auge fürs Detail haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abstimmung mit Kanzleileitung & Orga-Team: Im wöchentlichen Jour fixe berichtest Du zum aktuellen Stand der Aufträge – in den quartalsweisen Meetings geht’s um die vorausschauende Auftragsplanung.
Fakturavorbereitung: Du unterstützt die Kanzleileitung bei der Abrechnung, ordnest Aufwendungen den jeweiligen Aufträgen zu und achtest auf eine saubere Dokumentation der Zeiten.
Sachbearbeiter:in Abrechnung M/W/D Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Abrechnung M/W/D
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Abrechnung und Fakturierung. Verstehe, wie die Kanzleileitung und das Orga-Team zusammenarbeiten, um deine Rolle besser zu positionieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden in ähnlichen Positionen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben, wie du dich am besten auf die wöchentlichen Jour fixe und quartalsweisen Meetings vorbereitest.
✨Tip Nummer 3
Schaffe dir ein gutes Verständnis für Dokumentationsstandards und -tools, die in der Branche verwendet werden. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsplanung und Abrechnung belegen. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Abrechnung M/W/D
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf Erfahrungen eingehen, die mit der Fakturavorbereitung und der Dokumentation von Aufträgen zu tun haben. Zeige, dass du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Kanzleileitung und dem Orga-Team beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Auftragsabstimmung vor
Informiere dich über die Kanzleileitung und das Orga-Team. Überlege dir, wie du den aktuellen Stand der Aufträge effektiv präsentieren kannst und welche Fragen du stellen möchtest, um ein besseres Verständnis für die Abläufe zu bekommen.
✨Verstehe die Fakturavorbereitung
Mache dich mit den Grundlagen der Abrechnung vertraut. Sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Zuordnung von Aufwendungen zu Aufträgen zu teilen und erkläre, wie du eine saubere Dokumentation der Zeiten sicherstellst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir die Werte des Unternehmens wichtig sind.
