Referent:in der Geschäftsführung /Executive Assistant to CEO + CFO (m/w/d)

Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2'700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok. – sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA). Mit über 550 Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Food Service Deutschland an Hochfrequenzlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden für das kleine Glück unterwegs.

Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern. Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt. Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“. Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause. Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus. Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten. Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten.

Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr. Als Executive Assistant (m/w/d) für unseren CEO + CFO unterstützt Du bei strategischen und operativen Themen. Die Erarbeitung und Erstellung von strategisch relevanten Präsentationen und Berichten, wie Entscheidungsvorlagen, Benchmarks oder Reportings, liegen in Deiner Hand. Du bist die Schnittstelle zwischen wichtigen Stakeholdern, Abteilungen und Einheiten der Valora Gruppe. Du bist Teil von abteilungsübergreifenden Projekten (Leitung, Koordination, Begleitung, Nachverfolgung, Monitoring) und förderst die Zusammenarbeit der verschiedenen Teams. In Zusammenarbeit mit den Führungskräften monitorst Du die Projekte des CEO und CFO und verantwortest die Verfolgung wesentlicher Meilensteine. Außerdem bereitest Du Meetings vor, begleitest diese und bereitest sie nach Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten sind eine Deiner leichtesten Übungen. Als Vertretung bist Du für die Koordination und Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung & die Verwaltung der Termine zuständig.

Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen. Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten. Du hast Dein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Finanzen erfolgreich abgeschlossen. Außerdem verfügst Du über 2 - 4 Jahre Berufserfahrung als Referent:in der Geschäftsführung, Finance Controller oder als Consultant in einer Unternehmensberatung. Zielgruppenorientierte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit und die Bewältigung mehrerer Aufgaben sind kein Problem für Dich. Die Planung und Leitung strategischer Initiativen sowie ein starkes Verständnis für komplexe unternehmerische Zusammenhänge und Finanzkennzahlen gehören fest zu Deinem Repertoire. Ebenfalls hast Du fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und insbesondere in Power Point und Excel.

Dein Bereich: Unser Bereich „Finance & Administration“ ist das interne Rückgrat unserer Organisation. Die Abteilungen IT, Buchhaltung und Controlling sowie HR sorgen als interne Partner dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und sich die anderen Bereiche auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.