Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung Mit ca. 340 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau. Aufgaben Ihre Aufgaben: Organisation und Durchführung des Büroalltages Selbstständige Termin- und Besprechungskoordination im engen Zeitplan der Geschäftsführer sowie Vor- und Nachbearbeitung der Termine Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs per Post und digital Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Schnittstelle zu den anderen Bereichen in der Firma Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation und Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit Fachexpertise im Bereich Strategieentwicklung, Prozessoptimierung, Projektmanagement und Leitung von Projektteams Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Gute MS Office-Kenntnisse Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Kaufmännisches Verständnis, insbesondere gutes Zahlenverständnis Außerordentliche Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen Überzeugendes Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsvermögen und Durchsetzungsvermögen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Qualitätsbewusstsein Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, systematische und gewissenhafte Arbeitsweise Benefits Ein attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichem Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub Einen Firmenwagen der auch privat genutzt werden kann Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Bauunternehmen Ein gutes, kollegiales Betriebsklima Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten JobRad-Leasing Noch ein paar Worte zum Schluss Bringen Sie Ihre Expertise ein und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!