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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Mandatsbetreuung.
- Arbeitgeber: WTS Group AG ist ein innovativer Partner in der Steuerberatung ohne Abschlussprüfungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße individuelle Weiterbildung, Teamevents und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und persönlichem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten ein offenes, kollegiales Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Bei der Position handelt es sich um eine Einstellung bei der WTS Group AG / WTS Consulting GmbH. Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner.
Aufgaben
- Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams zuständig.
- Du wirkst aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage).
- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsverträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandaten:innen und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen, sowie der Überwachung der offenen Posten und Erstellung von Zahlungserinnerungen.
- Du übernimmst die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung.
- Du organisierst Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen sowie unsere eigenen Team-Events.
Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts - oder Notarfachangestellte:r (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d)) oder ähnliche Ausbildung.
- Idealerweise überzeugst Du mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer (Steuer-) Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei.
- Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil.
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und zeichnest Dich durch ein ausgezeichnetes Selbst- und Zeitmanagement aus, was sich in Deinem Gespür für Prioritäten wiederspiegelt.
- Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und sympathisch.
- Du bist hochmotiviert, flexibel und hast Freude an der Arbeit im Team.
- Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word).
- Du bist offen für die Anwendung neuer zukunftsorientierter Programme und Anwendungen.
Benefits
- Du entwickelst Dich in unserem individuellen Weiterbildungsprogramm fachlich und persönlich durch internes Coaching sowie externe Schulungen und Zertifizierungen weiter.
- Wir erbringen keine Abschlussprüfungen und agieren dadurch konfliktfrei in der Beratung.
- Du übernimmst Projektleitungen und coachst jüngere Kolleginnen/Kollegen.
- Du triffst Deine Kolleginnen/Kollegen der anderen Standorte quartalsweise zu fachgebundenen Trainings sowie zum persönlichen Austausch.
- Wir belohnen Deine Anstrengungen und Erfolge mit zahlreichen Teamevents und Firmenfeiern.
- Wir vereinbaren Beruf und Familie durch individuelle Unterstützungsmaßnahmen.
- Wir duzen uns und öffnen unsere Türen für alle Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter – vom Studierenden bis zur Partnerin/zum Partner.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Partner- und Teamassistenz (w/m/d) im Office Management Arbeitgeber: WTS Advisory AG
Kontaktperson:
WTS Advisory AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- und Teamassistenz (w/m/d) im Office Management
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der WTS Group AG oder ähnlichen Unternehmen zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Office Management und Steuerberatung. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und Berater:innen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- und Teamassistenz (w/m/d) im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WTS Group AG und die WTS Consulting GmbH. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Partner- und Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur WTS Group passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Zeitmanagement ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über Sprachkenntnisse oder Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WTS Advisory AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und Kollegen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes und sympathisches Auftreten hast.
✨Zeige dein Zeitmanagement
Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und dabei Fristen eingehalten hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Tests durchzuführen. Zeige, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist und offen für neue Technologien bist.
