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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Vertrieb, organisiere Meetings und manage Kommunikation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen, wachsenden Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle, attraktive Zusatzleistungen und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung, arbeite nah an der Geschäftsführung und bringe kreative Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss oder vergleichbare Erfahrung, sicher im Umgang mit MS Office und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B von Vorteil, Engagement für persönliche Weiterentwicklung wird geschätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird, denken gerne mit und handeln vorausschauend? Sie wünschen sich eine Position, in der Sie nah an der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und wirklich etwas bewegen können? Dann könnte diese Herausforderung genau das Richtige für Sie sein. Für ein modernes, wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Weitblick, Eigeninitiative und Organisationstalent.
Aufgaben
- Sie sind die wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Vertrieb und sorgen dafür, dass alle an einem Strang ziehen.
- Sie bereiten Meetings mit Kunden sorgfältig vor, erstellen individuelle Präsentationen und begleiten den Austausch bis zum Abschluss.
- Sie managen den täglichen Kommunikationsfluss: von der Einladung bis zur Protokollführung und der Pflege relevanter Kundendaten im CRM.
- Sie liefern wertvolle Auswertungen und Berichte, die den Vertrieb steuern, und bereiten kompakte Kundeninfos vor, damit Geschäftsreisen erfolgreich verlaufen.
- Sie planen und organisieren Vertriebsveranstaltungen und Messeauftritte und bringen kreative Impulse für Marketing- und Social-Media-Aktivitäten ein.
- Sie koordinieren interne und externe Termine, kümmern sich um Geschäftsreisen und gewährleisten den vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen.
Profil
- Sie bringen einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Berufserfahrung mit, die Sie souverän in Ihren Aufgaben unterstützt.
- Sie nutzen MS Office sicher und routiniert, besonders PowerPoint, Excel, Word und Teams, um Ihre Arbeit effizient zu gestalten.
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert, organisiert und zuverlässig.
- Sie kommunizieren klar und empathisch, denken kundenorientiert und überzeugen mit sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen.
- Sie handeln diskret, arbeiten gern im Team und sind flexibel, um sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
- Sie verfügen idealerweise über den Führerschein Klasse B und zeigen Engagement für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
Wir bieten
- Flexible Arbeitsmodelle: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung beim Wohnortwechsel.
- Attraktive Zusatzleistungen: Private Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge.
- Mobilität & Ausstattung: Firmenwagen- und Businessbike-Konzepte sowie moderne Büroarbeitsplätze.
- Familien- & Weiterbildungsförderung: Zuschuss zur Kinderbetreuung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Kontakt
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an a.frank@headforwork.de. Halten Sie bitte die Referenznummer 14911 bereit.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: head for work GmbH
Kontaktperson:
head for work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Vertrieb und Marketing informierst. Zeige, dass du proaktiv bist und kreative Ideen für die Unterstützung der Geschäftsführung hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich annehmen kannst, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation weiter auszubauen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeit ein, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, die Referenznummer 14911 in deiner Bewerbung zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei head for work GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Geschäftsführung. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings oder Projekte koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe klare und empathische Kommunikation. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch unter Beweis zu stellen, da dies für die Position wichtig ist.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Gib Beispiele, wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast und wie du im Team arbeitest.
