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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Telefonzentrale, Schriftsätzen und Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: PLUTA ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Sanierung und Restrukturierung mit 500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kostenfreies Jobticket und Firmenfitness-Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie EDV-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich in der PLUTA Akademie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Telefonzentrale
- Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat
- Einstellen von Überweisungen
- Prüfung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von Schriftsätzen zum Versand in beA
- Verschlagwortung
- Zuordnung von Kontoauszügen und Belegen
- Datenbankpflege
- Aktenablage
- Recherchen
- Reisekostenabrechnung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Insodata, Intranet
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der PLUTA Akademie und extern
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
- Kostenfreies Jobticket (Deutschlandticket), kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich, und arbeiten Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Amelie Ziesel, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Börsenstraße 3, 70174 Stuttgart. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Jetzt bewerben. Weitere Informationen zu PLUTA finden Sie unter www.pluta.net.
Sekretariatsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
PLUTA Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da die Position eine Unterstützung in der Telefonzentrale und bei der Erstellung von Schriftsätzen erfordert, solltest du dir überlegen, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sekretariatsassistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Informiere dich über die Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, die die PLUTA Akademie bietet, und erwähne in deinem Gespräch, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PLUTA Rechtsanwalts GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Spezialisierungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Sekretariatsassistenz zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Fähigkeiten darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Gehaltswunsch und das mögliche Eintrittsdatum klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in MS Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Diskretion und Integrität unterstreichen
In einer Wirtschaftskanzlei ist Diskretion von größter Bedeutung. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dir Integrität wichtig ist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
