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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Telefonzentrale, Schriftsätzen und Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: PLUTA ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Sanierung und Restrukturierung mit 500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kostenloses Jobticket und Firmenfitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und moderne IT-Infrastruktur warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Telefonzentrale
- Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat
- Einstellen von Überweisungen
- Prüfung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von Schriftsätzen zum Versand in beA
- Verschlagwortung
- Zuordnung von Kontoauszügen und Belegen
- Datenbankpflege
- Aktenablage
- Recherchen
- Reisekostenabrechnung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Insodata, Intranet
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der PLUTA Akademie und extern
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
- Kostenfreies Jobticket (Deutschlandticket), kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich, und arbeiten Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Amelie Ziesel, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Börsenstraße 3, 70174 Stuttgart. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Jetzt bewerben. Weitere Informationen zu PLUTA finden Sie unter www.pluta.net.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
PLUTA Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz in einer Wirtschaftskanzlei. Verstehe die Bedeutung von Diskretion und Integrität in diesem Umfeld, um im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du diese Werte teilst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten. Informiere dich über die PLUTA Akademie und erwähne, wie wichtig dir persönliche und berufliche Entwicklung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PLUTA Rechtsanwalts GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine EDV-Kenntnisse und deine kaufmännische Ausbildung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, einschließlich Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in MS Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Diskretion und Integrität ansprechen
In einer Wirtschaftskanzlei ist Diskretion besonders wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dir Integrität am Arbeitsplatz wichtig ist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
