Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PLUTA ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Sanierung und Restrukturierung mit 500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kostenfreies Jobticket und Firmenfitness-Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten in der PLUTA Akademie warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Telefonzentrale
- Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat
- Einstellen von Überweisungen
- Prüfung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von Schriftsätzen zum Versand in beA
- Verschlagwortung
- Zuordnung von Kontoauszügen und Belegen
- Datenbankpflege
- Aktenablage
- Recherchen
- Reisekostenabrechnung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Insodata, Intranet
- Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der PLUTA Akademie und extern
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
- Kostenfreies Jobticket (Deutschlandticket), kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich, und arbeiten Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Frau Amelie Ziesel, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Börsenstraße 3, 70174 Stuttgart. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an sie wenden.
Jetzt bewerben. Weitere Informationen zu PLUTA finden Sie unter www.pluta.net.
Assistenz im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Kontaktperson:
PLUTA Rechtsanwalts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du in einer Wirtschaftskanzlei arbeiten würdest, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für rechtliche Abläufe und Büroorganisation hast. Recherchiere auch aktuelle Trends im Bereich Sanierung und Restrukturierung.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei. LinkedIn oder Xing sind gute Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, positiv wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über PLUTA und deren Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Ein echtes Interesse an der Kanzlei kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PLUTA Rechtsanwalts GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Spezialisierungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Teamassistenz im Sekretariat geeignet bist. Hebe deine Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise und Loyalität hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Gehaltswunsch und das mögliche Eintrittsdatum klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLUTA Rechtsanwalts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und anderen Programmen bist.
✨Diskretion und Integrität hervorheben
In einer Wirtschaftskanzlei ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu schützen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Diskretion und Integrität unter Beweis stellen, um das Vertrauen der Interviewer zu gewinnen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Teamdynamik, den Arbeitszeiten und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
