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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Handle various administrative tasks, manage contracts, and organize team schedules.
- Arbeitgeber: Join a growing family business with a dynamic team atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable and varied work environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those seeking a long-term challenge in a supportive setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative training with experience, strong stress resistance, and excellent communication skills required.
- Andere Informationen: Fluency in French is essential; knowledge of English or German is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Küpfer et Fils SA recherche : Un(e) secrétaire administratif(ive) planificateur(rice)Vos tâches : Divers travaux administratifs (facturations, offres, etc)Suivi des contrats et dépannage, gestion des interventions et organisation de celles-ciGestion des plannings des équipes quotidiennementAccueil téléphonique et gestion des mailsGestion du stock et des commandesNous vous offrons une place de travail stable, variée et intéressante, au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise familiale en plein essor.Entrée en fonction : de suite ou à convenirNe sera répondu qu’aux candidatures correspondantes au profil recherché.Personne dynamique, polyvalente et précise, au bénéfice d’une formation administrative avec quelques années d’expérience et l’envie de relever un nouveau défi sur du long termeTrès bonne résistance au stress, bonne mémoire et capacité de discernement Esprit d’initiativeGestion des priorités et de plusieurs activités simultanéesAutonomie et indépendance dans le travailMaitrise des outils informatiques usuels et connaissance d’Abacus (un atout)Aisance relationnelleParfaite maîtrise du français (parlé et écrit). Connaissance en anglais ou en allemand un atout.
Un(e) secrétaire administratif(ive) planificateur(rice) Arbeitgeber: impactmedias Valais
Kontaktperson:
impactmedias Valais HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un(e) secrétaire administratif(ive) planificateur(rice)
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific administrative tools mentioned in the job description, especially Abacus. If you have experience with similar software, be ready to discuss how that can translate to using Abacus effectively.
✨Tip Number 2
Highlight your ability to manage multiple tasks simultaneously. Prepare examples from your previous work where you successfully juggled various responsibilities, as this is crucial for the role.
✨Tip Number 3
Demonstrate your communication skills during the interview. Since the role involves managing phone calls and emails, practice articulating your thoughts clearly and concisely.
✨Tip Number 4
Show your enthusiasm for working in a dynamic team environment. Be prepared to discuss how you can contribute positively to the team culture at Küpfer et Fils SA.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un(e) secrétaire administratif(ive) planificateur(rice)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les compétences requises pour le poste de secrétaire administratif(ive) planificateur(rice). Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV.
Personnaliser votre lettre de motivation: Rédigez une lettre de motivation qui met en avant votre expérience administrative et vos compétences en gestion des plannings. Mentionnez des exemples concrets où vous avez démontré votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos expériences pertinentes, notamment dans le domaine administratif. Incluez des détails sur votre maîtrise des outils informatiques et toute expérience avec Abacus, si applicable.
Vérifier la langue: Étant donné que le poste nécessite une parfaite maîtrise du français, relisez attentivement votre candidature pour éviter les fautes d'orthographe et de grammaire. Si vous avez des compétences en anglais ou en allemand, n'oubliez pas de les mentionner.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei impactmedias Valais vorbereitest
✨Montre ta polyvalence
Sois prêt à donner des exemples concrets de tes expériences passées où tu as dû gérer plusieurs tâches simultanément. Cela montrera que tu es capable de jongler avec les priorités, ce qui est essentiel pour le poste.
✨Démontre ton esprit d'initiative
Prépare-toi à discuter de situations où tu as pris des initiatives pour améliorer un processus ou résoudre un problème. Les employeurs apprécient les candidats proactifs qui peuvent apporter des solutions.
✨Mets en avant ta maîtrise des outils informatiques
Assure-toi de mentionner ta familiarité avec les outils informatiques courants et, si possible, parle de ton expérience avec Abacus. Cela peut te donner un avantage sur d'autres candidats.
✨Prépare-toi à des questions sur la gestion du stress
Étant donné que le poste nécessite une bonne résistance au stress, sois prêt à partager des exemples de moments où tu as réussi à rester calme et efficace sous pression.
