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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere das Büro und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up im Coworking-Bereich in Leverkusen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Office, flache Hierarchien und ein kreatives Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diversity und Gleichberechtigung sind uns wichtig – wir schätzen Vielfalt!
Du suchst einen flexiblen Minijob, um etwas dazuzuverdienen und gleichzeitig einen Einblick in das Office Management eines modernen Coworking Spaces zu bekommen? Dann werde Minijobber (m/w/d) Office Support bei uns vor Ort in Leverkusen und unterstütze unser Team im Tagesgeschäft!
Deine Aufgaben:
- Empfang & Betreuung: Du begrüßt unsere Gäste und Mieter freundlich und bist erste Ansprechperson bei allgemeinen Anfragen.
- BĂĽroorganisation: Du hilfst bei der Organisation des BĂĽros, z.B. beim AuffĂĽllen von Verbrauchsmaterialien oder der Sortierung von Unterlagen.
- Postbearbeitung: Du scannst die eingehende Post und leitest sie an die entsprechende Stelle weiter.
- Vorbereitung von Räumen: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetingräumen für Termine und Events.
- Allgemeine Unterstützung: Du übernimmst kleinere administrative Aufgaben und hilfst dort, wo gerade Unterstützung benötigt wird.
Das bringst Du mit:
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office, Google Workspace).
- Eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen.
Das darfst Du erwarten:
- Viel Verantwortung & Eigenständigkeit – Gestalte Prozesse aktiv mit!
- Planbare Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, innerhalb von 09:00 – 18:00 Uhr
- Modernes Office & Coworking-Umfeld – Kein klassisches Büro, sondern ein kreativer Arbeitsplatz
- Kleines Team, große Wertschätzung – Wir setzen auf Zusammenhalt & flache Hierarchien
- Start-up-Atmosphäre – Bring Deine Ideen ein & entwickle Dich mit uns weiter
- Nachhaltigkeit & Work-Life-Balance – Ein gesundes Arbeitsumfeld liegt uns am Herzen
Ăśber uns
Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate.
Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.
Der Recruitingprozess erfolgt ĂĽber unser Schwesterunternehmen, die ninepoint GmbH.
Interesse? Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Minijob im Office Support - in Leverkusen Arbeitgeber: ninepoint GmbH
Kontaktperson:
ninepoint GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Minijob im Office Support - in Leverkusen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von nikan office GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Aspekte von Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂĽr die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Arbeit im Coworking-Bereich und an der UnterstĂĽtzung des Teams kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Minijob im Office Support - in Leverkusen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich ĂĽber die Firma: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich ĂĽber die nikan office GmbH. Verstehe ihre Werte, das Arbeitsumfeld und die spezifischen Anforderungen des Minijobs im Office Support.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt, die für den Office Support wichtig sind, wie z.B. Kundenservice und Büroorganisation.
Verfasse ein ĂĽberzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation fĂĽr die Stelle darlegen und betonen, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Serviceorientierung und deine Freude am Umgang mit Menschen hervor.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und fehlerfrei dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ninepoint GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du im Office Support die erste Ansprechperson für Gäste und Mieter bist, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und Gäste begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen digitalen Tools wie MS Office und Google Workspace vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Büroorganisation einsetzen würdest.
✨Verantwortungsbewusstsein zeigen
Betone in deinem Gespräch deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wo du Verantwortung übernommen hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
