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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team im BĂĽro- und Backoffice-Management und gestalte einen modernen Coworking Space.
- Arbeitgeber: Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up mit einem kreativen Office Center in Leverkusen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld, flache Hierarchien und eine wertschätzende Teamkultur.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung, bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einer dynamischen Atmosphäre weiter.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang mit ersten Erfahrungen im BĂĽrobereich.
- Andere Informationen: Diversity und Gleichberechtigung sind uns wichtig – wir schätzen Vielfalt in jeder Form.
Du suchst eine spannende Möglichkeit, erste Praxiserfahrung im Office Management zu sammeln und aktiv bei der Gestaltung eines modernen Coworking Spaces mitzuwirken? Dann werde Werkstudent (m/w/d) bei uns vor Ort in Leverkusen und unterstütze unser Team im täglichen Büro- und Backoffice-Management!
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Du hilfst bei der Organisation von Dokumenten und Datenpflege und unterstützt bei der Sicherstellung effizienter Abläufe.
- Empfang & Betreuung: Du bist eine freundliche Ansprechperson für unsere Mieter und Gäste, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese entsprechend weiter.
- Post- & Materialmanagement: Du bearbeitest die tägliche Post und kümmerst Dich um die Bestückung und Bestellung von Büromaterialien.
- Vorbereitung von Räumen: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetingräumen und Events, z.B. durch das Herrichten von Bestuhlung oder Technik.
- Pflege des Coworking Spaces: Du trägst aktiv dazu bei, dass unser Coworking Space stets einladend und ordentlich aussieht und sich Mitarbeitende sowie Gäste wohlfühlen.
- Allgemeine Team-Assistenz: Du packst überall dort mit an, wo Unterstützung im Tagesgeschäft benötigt wird, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Das bringst Du mit:
- Du bist aktuell in einem kaufmännischen, kommunikationsbezogenen, immobilienbezogenen oder vergleichbaren Studiengang eingeschrieben.
- Erste Berührungspunkte mit Bürotätigkeiten oder administrativem Support.
- Umgang mit gängigen digitalen Tools (z.B. MS Office, Google Workspace) ist für dich selbstverständlich.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und bringst eine proaktive Einstellung mit.
- Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das darfst Du erwarten:
- Viel Verantwortung & Eigenständigkeit – Gestalte Prozesse aktiv mit!
- Planbare Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, innerhalb von 09:00 – 18:00 Uhr
- Modernes Office & Coworking-Umfeld – Kein klassisches Büro, sondern ein kreativer Arbeitsplatz
- Kleines Team, große Wertschätzung – Wir setzen auf Zusammenhalt & flache Hierarchien
- Start-up-Atmosphäre – Bring Deine Ideen ein & entwickle Dich mit uns weiter
- Nachhaltigkeit & Work-Life-Balance – Ein gesundes Arbeitsumfeld liegt uns am Herzen
Ăśber uns
Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate.
Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.
Der Recruitingprozess erfolgt ĂĽber unser Schwesterunternehmen, die ninepoint GmbH.
Interesse? Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Werkstudent (m/w/d) in Leverkusen Arbeitgeber: ninepoint GmbH
Kontaktperson:
ninepoint GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) in Leverkusen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits Erfahrungen im Office Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem persönlichen Gespräch oder während eines Interviews ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung und deine Freude am Umgang mit Menschen unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Coworking-Bereich! Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an modernen Arbeitsumgebungen hast und bereit bist, innovative Ideen einzubringen. Das wird uns zeigen, dass du gut zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Effizienz vor! Da du im Büro- und Backoffice-Management tätig sein wirst, ist es hilfreich, wenn du konkrete Vorschläge oder Strategien parat hast, wie man Abläufe optimieren kann. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) in Leverkusen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die nikan office GmbH und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr ĂĽber das Unternehmen, seine Werte und die Arbeitsumgebung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Werkstudent im Office Management wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und den Umgang mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine proaktive Einstellung und Serviceorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ninepoint GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Werkstudent im Office Management übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Mieter und Gäste fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Demonstriere deine Proaktivität
Die Stelle erfordert eine proaktive Einstellung. Bereite Beispiele vor, in denen du Initiative gezeigt hast, sei es in einem vorherigen Job oder während deines Studiums. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team und wie Ideen eingebracht werden können. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
