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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und analysiere Tarifverträge für unser Tarifarchiv in Düsseldorf.
- Arbeitgeber: Die Hans-Böckler-Stiftung setzt sich für die Verbesserung der Arbeitnehmer*innen-Situation ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur sozialen Gerechtigkeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Datenbanken und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Für unser Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliches Institut (WSI) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Tarifarchiv (m/w/d) für die Erfassung, Dokumentation und Auswertung von Tarifverträgen. Diese Tätigkeit wird im Rahmen des WSI-eigenen Tarifarchivs erfolgen, das an einer Nahtstelle von Wissenschaft und Politik alle Tarifverträge in Deutschland dokumentiert und analysiert. Der Dienstsitz ist Düsseldorf. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- laufende Beobachtung des Tarifgeschehens in den zugeordneten Tarifbereichen
- inhaltliche Auswertung der eingehenden Tarifverträge und damit zusammenhängenden Informationsmaterialien
- textliche und tabellarische Darstellung der wichtigsten Tarifergebnisse
- statistische Berechnungen der Entgeltentwicklung für die kontinuierlichen Tarifberichte
- laufende Bestandspflege des Tarifarchivs sowie regelmäßige Aktualisierung der Informationsbestände (Tarifdaten und Tarifdokumente) in der Tarifdatenbank
- Beantwortung von Anfragen sowie Betreuung auswärtiger Benutzer
- Unterstützung des laufenden Digitalisierungsprojektes des Tarifarchives zum Aufbau einer integrierten Tarifdatenbank
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige praktische Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- Fähigkeit zur Analyse von Vertragstexten sowie dem eigenständigen Formulieren von Texten
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word und Excel
- Kommunikationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung mit Eingang bis zum 15. Juni 2025 an karriere@boeckler.de | www.boeckler.de
Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Sachbearbeiter Tarifarchiv Arbeitgeber: Hans-Böckler-Stiftung
Kontaktperson:
Hans-Böckler-Stiftung HR Team
karriere@boeckler.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Tarifarchiv
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Hans-Böckler-Stiftung und ihre Ziele. Verstehe, wie das Tarifarchiv funktioniert und welche Rolle es in der Gesellschaft spielt. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stiftung und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps geben und deine Bewerbung stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Analyse von Vertragstexten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und darauf vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und den Aufbau einer integrierten Tarifdatenbank. Informiere dich über aktuelle Trends in der Datenverarbeitung und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Projekts beitragen kannst. Das wird dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Tarifarchiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in Tarifarchiv unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für die Hans-Böckler-Stiftung interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit Datenbanken und der Analyse von Vertragstexten, hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei zusammenfügst. Überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans-Böckler-Stiftung vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die Hans-Böckler-Stiftung und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Stiftung für die Arbeitnehmer*innen verstehst und wie deine Rolle als Sachbearbeiter*in Tarifarchiv dazu beiträgt.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Tarifverträgen und deren Analyse. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Datenbanken unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch die Beantwortung von Anfragen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine strukturierte Arbeitsweise
Die Position erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Erkläre im Interview, wie du deine Aufgaben organisierst und Prioritäten setzt, um effizient zu arbeiten.
