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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Ausbildungsleiter bei der Organisation und Betreuung von Auszubildenden.
- Arbeitgeber: Züblin Spezialtiefbau GmbH ist ein weltweit tätiger Baukonzern mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Auszubildenden erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteile warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was für uns zählt
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung - gerne als Personalfachkauffrau:mann (IHK) - erfolgreich abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Auszubildenden.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, OneDrive, Outlook, Teams, etc.).
- Du kannst gut selbständig arbeiten, dir macht aber auch das Arbeiten im Team Spaß.
- Du kannst gut priorisieren und verfügst über ein gutes Zeitmanagement.
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit jungen Menschen.
Dein Beitrag bei uns
Unsere zentrale Aus- und Weiterbildung findet in der Konzernlehrwerkstatt in Bebra statt. Zwei bis drei Tage solltest du vor Ort in Bebra sein. Die restlichen Tage sind nach Absprache im Homeoffice oder an einem unserer Standorte möglich.
Dies könnten bald deine Aufgaben sein:
- Unterstützung des Ausbildungsleiters, wie z. B. bei der Terminkoordination, Zeugniserstellung, Reisekostenerfassung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Bestellung von Arbeits- und Werbemitteln, Inventur, Kostenstellenkontrolle, etc.
- Organisation des Einstellungsprozesses unserer gewerblichen Auszubildenden (von der Bearbeitung von Bewerbungen über das Erstellen von Ausbildungsverträgen bis zur Bearbeitung von Tätigkeitsberichten und Lohnnebenkosten).
- Unterstützung der Auszubildenden bei diversen Fragestellungen, wie z. B. Fahrkarten, Bahncards, Einrichtung der iPads, Prüfungsanmeldung, etc.
- Dokumentation von (Auszubildenden-)Daten sowie deren Pflege.
- Organisation von Messeteilnahmen.
- Organisation von Weiterbildungen für unsere gewerblichen Mitarbeiter:innen in Abstimmung mit dem konzerninternen Qualification Center in Bebra.
Unser Mehrwert für dich
- Ein starkes, motiviertes Team.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Baukonzerns.
- Die richtige Balance zwischen Work und Life: flexible Arbeitszeitgestaltung und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form.
- Umfangreiche Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie.
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile des Konzerns.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
- Mitarbeiterrabatte.
- Tarifvertrag.
- Home Office.
- Gesundheitsförderung.
- Company Bike.
Kontakt
Stefan Rüll
Albstadtweg 1
Stuttgart
+49 711 7883-466
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Assistenz in der gewerblichen Aus- und Weiterbildung Arbeitgeber: Züblin Spezialtiefbau GmbH
Kontaktperson:
Züblin Spezialtiefbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der gewerblichen Aus- und Weiterbildung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Auszubildenden und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Züblin Spezialtiefbau GmbH und deren Unternehmenskultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Auszubildende unterstützt hast oder welche Methoden du nutzt, um ihre Entwicklung zu fördern. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der gewerblichen Aus- und Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Züblin Spezialtiefbau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz in der gewerblichen Aus- und Weiterbildung wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Auszubildenden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Züblin passt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Arbeit mit jungen Menschen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Züblin Spezialtiefbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen mit Auszubildenden oder deine Kenntnisse in MS Office. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit jungen Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich und zeige dein Interesse an der Arbeit mit Auszubildenden.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders relevant für die Unterstützung des Ausbildungsleiters.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Trainings fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
