Verwaltungsassistenz (m/w/d) Baurecht

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Baurecht und Denkmalschutz in der Fachgruppe Bauordnungsrecht und Denkmalschutz die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 60 v.H. zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Auskunftsersuchen aus Bau- und Archivakten
• Bearbeitung von digitalen und analogen Postein- und -ausgängen
• Elektronische Erfassung von Anträgen
• Unterstützung der Mitarbeiter im zugewiesenen Team bei der Durchführung der Verfahren
• Überwachung und Bearbeitung von Wiedervorlagen
• Ausfertigung von Entscheidungen
• Selbstständige Ermittlung und Benachrichtigung von Angrenzern und sonstigen Nachbarn
• Übernahme von zugewiesenen Sonderaufgaben im Assistenzbereich

Ihre Qualifikation

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung; einemindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Gute PC-Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte
• Aufgeschlossen gegenüber der fortschreitenden Digitalisierung
• Sicher in der Rechtschreibung und Grammatik
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Offenes und freundliches Auftreten

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 6
• Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad