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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kommunikationsabteilung bei Marketing und interner Koordination.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Kommunikation aktiv gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite eng mit dem Geschäftsführer zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Kommunikation, Marketing oder Wirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und kreative Mitgestaltung sind hier gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz in der Kommunikationsabteilung
Ihre Rolle
Wir suchen eine vielseitige, kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit für die Assistenz des Geschäftsführers in unserem Team. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der aktiven Mitgestaltung von Kommunikation, Marketing und interner Koordination – in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und im Austausch mit zentralen Unternehmensbereichen.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation & Marketing
- Operative Unterstützung beim Auf- und Ausbau der internen und externen Kommunikation – inkl. redaktioneller Mitarbeit, Content-Erstellung, Präsentationen und digitalen Formaten (z. B. Intranet, Social Media, Website)
- Mitarbeit an unternehmensweiten Marketingmaßnahmen – wie Mailings, Events, Imagematerial etc.
- Gestaltung und Pflege von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Anlässe
- Assistenz des Geschäftsführers
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besuchen – inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Korrespondenz, Unterlagen und Gesprächsvorbereitungen
- Verlässliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination & Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen
- Abstimmung mit Schnittstellen wie Vertrieb, HR, Operations, Finance und dem Headquarter in den Niederlanden
- Übernahme kleinerer Projekte und Koordinationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder Assistenz
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
- Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools
Unser Angebot:
- Möglichkeit, Kommunikation und Organisation aktiv mitzugestalten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- JobRad-Leasing
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Kommunikationsassistent für operative Aufgaben Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kommunikationsassistent für operative Aufgaben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Kommunikationsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Kommunikation und Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst, um die interne und externe Kommunikation zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir konkrete Beispiele über deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz und Kommunikation überlegst. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfolge anschaulich präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und Ziele von StudySmarter und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kommunikationsassistent für operative Aufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position eingeht. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Eignung für die Assistenz in der Kommunikationsabteilung unterstreichen. Achte darauf, konkrete Beispiele zu nennen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle stark auf Kommunikation fokussiert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen digitalen Tools und MS Office, insbesondere PowerPoint, vertraut bist. Bereite eventuell eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
