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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Team im Backoffice.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Mobilfunkinfrastruktur mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Kommunikation von Millionen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Erfahrung im Vertragswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Position in Voll- oder Teilzeit verfügbar, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden) Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten am Standort Leverkusen (4 Home Office Tage, 1 Tag Präsenz). Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur, spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von Antennenstandorten für Mobilfunkanbieter. Mit einer starken Marktposition, kontinuierlichem Wachstum und einem dynamischen Team unterstützt das Unternehmen die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen. Freuen Sie sich auf ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einem hilfsbereiten Team und flexiblen Arbeitszeiten – ideal für alle, die zuverlässig mitarbeiten und im Hintergrund den Laden am Laufen halten möchten.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement und Backoffice in Voll- oder Teilzeit. In dieser zentralen Rolle tragen Sie dazu bei, dass Vertragsprozesse effizient, strukturiert und rechtssicher ablaufen – eine Schlüsselposition für die interne Organisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen und Vertragsvorlagen
- Koordination des Signaturprozesses (digital und physisch), z.B. via DocuSign oder AdobeSign
- Strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsdokumenten
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards im Vertragsprozess
Qualifikation
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) sind zwingend erforderlich
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im Vertragswesen, Backoffice, Assistenz oder vergleichbaren Bereichen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign, AdobeSign, Salesforce, Hubspot, Jira oder Trello
- Diskrete, teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsplatzgestaltung
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Position ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit zu besetzen.
Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid / Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Laura Roberz Human Resources
Kontaktperson:
Laura Roberz Human Resources HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid / Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vertragsmanagement. Verstehe die gängigen Prozesse und Tools wie DocuSign oder AdobeSign, um im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereits mit diesen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Unternehmen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. LinkedIn kann ein wertvolles Werkzeug sein, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du strukturiert und sorgfältig gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d) Hybrid / Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Vertragsmanagement und deine Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign oder AdobeSign.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ein und betone deine Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Laura Roberz Human Resources vorbereitest
✨Bereite dich auf Vertragsmanagement-Themen vor
Da die Position im Vertragsmanagement angesiedelt ist, solltest du dich mit den Grundlagen des Vertragsrechts und den spezifischen Anforderungen in diesem Bereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gefordert. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder Prozesse optimiert hast. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Das Unternehmen nutzt digitale Tools wie DocuSign und Salesforce. Informiere dich über diese Programme und überlege, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, teile dies im Gespräch mit.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein hilfsbereiter Kollege bist, der zur positiven Teamdynamik beiträgt.
