Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für administrative Aufgaben im Transportmanagement und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen in der Logistikbranche mit über 3.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Berufsunfähigkeitsrente.
- Warum dieser Job: Spannende, langfristige Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Logistikbereich und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Souveränes Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig für den Erfolg in dieser Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr als 45 Standorten erbringen wir mit 3.500 Beschäftigten Transport- und Logistikdienstleistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement.
Ihre Chance:
- Eine spannende, langfristige Aufgabe in einem stark wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeit und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Berufsunfähigkeitsrente mit einfacher Gesundheitsprüfung
- Einen großen Raum für Eigenverantwortung
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für alle administrativen Aktivitäten im Bereich Transportmanagement
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Dienstleister inkl. Auftrags- und Reklamationsbearbeitung
- Unterstützung der Fachbereiche bei spezifischen Themen
- Prüfung von eingehenden Rechnungen und Gutschriften
- Stammdatenpflege unter Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
- Zuarbeiten zum Monats- und Jahresabschluss
- Analyse und Auswertung von Berichten in Bezug auf den Abrechnungsprozess
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
- Berufserfahrung im Logistik- und Transportumfeld
- Konzeptionelle Arbeitsweise und schnittstellenübergreifende Denkweise
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
- (sehr) gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Souveränes und kundenorientiertes Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
administrativer mitarbeiter Arbeitgeber: Seifert Logistics GmbH
Kontaktperson:
Seifert Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: administrativer mitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Website von StudySmarter an und finde heraus, was uns als Arbeitgeber auszeichnet. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit unseren Werten identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Kenntnisse in der Logistik am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Eine authentische Begeisterung kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: administrativer mitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und Dienstleistungen zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als administrativer Mitarbeiter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Logistik- und Transportumfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seifert Logistics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Transportmanagement, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du kundenorientiert denkst.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Besonders gute Kenntnisse in MS Excel sind gefordert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese während des Interviews zu teilen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
