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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um Besucher und Anrufe.
- Arbeitgeber: Ondal Medical Systems ist ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Events und überdurchschnittliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem krisensicheren Markt mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine qualifizierte Einarbeitung warten auf dich!
Die Ondal Medical Systems GmbH ist Weltmarktführer in der Herstellung von Tragesystemen für die Medizintechnikbranche. Mit ca. 500 Mitarbeitern an Standorten in Hünfeld, Richmond (USA), Suzhou (China) und Istanbul (Türkei) entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere innovativen und qualitativ hochwertigen Produkte weltweit.
Ihre Aufgaben:
- Bedienen der Telefonzentrale und Überwachung der automatischen Meldeeinrichtungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Besucher- und Kundenempfang sowie deren Bewirtung
- Postbearbeitung
- Koordination von Meetings
- Bestellen und Ausgeben von Büromaterial und Zubehör
- Koordination der Mietwagen und Poolfahrzeuge, Ausgabe von Tankkarten
- Verwaltung der Arbeitsschutzbekleidung sowie der Wertfächer und Umkleidespinde
- Führen und Weiterleiten von einfachen kaufmännischen Statistiken
- Rechnungsbearbeitung für den Empfangsbereich
- An- und Abmelden von Mitarbeitern beim Caterer für die Essenslieferung
- Bestellanforderungen und Reiseanträge in SAP einstellen, Reisekosten abrechnen
- Flüge, Züge & Hotelbuchungen vornehmen
- Ggf. Unterstützung und Assistenz für verschiedene Fachbereiche/Projekte
- Initiieren und Dokumentieren interner Trainings
Ihr Profil:
- möglichst kaufmännische Ausbildung oder ähnlich gelagerte Ausbildung, ansonsten Anlerntätigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre)
Besondere Kenntnisse und Erfahrungen:
- Englisch gemäß CEF-Level B1.1 – Ausreichende Kenntnisse erforderlich
- MS Office: Fortgeschrittene Kenntnisse erforderlich; SAP: Basiskenntnisse erforderlich
Wir bieten:
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchie
- Mitarbeiter-Events
- Sonderzahlungen
- Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
- Qualifizierte Einarbeitung
- Anstellung bei einem Weltmarktführer im Bereich Medizintechnik
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktsegment
- Raum und Unterstützung zur (Weiter-)Entwicklung Ihres eigenen Profils
- Betriebliche Alters- und/oder Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Günstige Verkehrsanbindung (Öffentliche Verkehrsmittel, A7, B27, A66)
Kontakt: Ihre Ansprechpartnerin: Madelaine Papke Tel: +49 (0) 6652-81 242 Ondal Medical Systems GmbH Wellastr. 6 36088 Hünfeld +49 6652 81242 Jetzt online bewerben
Mitarbeiter Empfang Arbeitgeber: Ondal Medical Systems GmbH
Kontaktperson:
Ondal Medical Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ondal Medical Systems. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Büroorganisation zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die im Empfangsbereich auftreten können, und wie das Team diese bewältigt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du Englisch sprichst, versuche, einige Sätze auf Englisch zu formulieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ondal Medical Systems GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine MS Office-Kenntnisse ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ondal Medical Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Ondal Medical Systems arbeiten?' oder 'Welche Erfahrungen bringen Sie für die Position mit?'. So kannst du selbstbewusst und vorbereitet auftreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine fortgeschrittenen Kenntnisse in MS Office und deine Basiskenntnisse in SAP hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Ondal Medical Systems, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie wird die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'.
