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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Glasfaserausbau, das smarte Lösungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit einem engagierten Team und eigenverantwortlichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein smarter Glasfaserausbau braucht smarte Menschen, die anpacken und ihn umsetzen. Darum sind wir immer wieder auf der Suche nach erfahrenen Branchenkenner:innen, tatkräftigen Quereinsteiger:innen und jungen Talenten, die mit uns die Marktstandards hinterfragen und smartere Lösungen für unsere Kunden und uns selbst entwickeln.
Und da wir überzeugt sind, dass es sich nur unter idealen Bedingungen optimal arbeiten lässt, wollen wir genau das unseren Mitarbeitenden bieten – in einem interdisziplinären Team, das offen und auf Augenhöhe kommuniziert. Und das ein gemeinsames Ziel verfolgt: Glasfaser schneller und smarter in die Welt zu bringen. Mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Mit Chancen zur Weiterbildung und zum beruflichen Aufstieg in einer zukunftsstarken Branche.
Gemeinsam wollen wir uns und unsere Prozesse stetig verbessern und neue Lösungen finden, die Digitalisierung Deutschlands anzukurbeln. Glasfaser ist die Zukunft – du kannst diese mitgestalten.
Deine Aufgaben:- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Die allgemeine Büroorganisation liegt in deiner Verantwortung.
- Du koordinierst Termine und bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich.
- Du verfasst Protokolle und hältst die entschiedenen Maßnahmen nach.
- Du erstellst ansprechende Präsentationen für interne Meetings.
- Du bist für die Planung und Organisation unserer regelmäßigem Team-Events mitverantwortlich.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung.
- Du hast eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation.
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung.
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Attraktive Arbeitskonditionen.
- Diensthandy.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Deine Ansprechpartnerin: Maike Kleinheyer bewerbung(at)fiber-experts.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Fiber Experts Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Fiber Experts Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Glasfaserausbau und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du zur Planung und Organisation von Team-Events beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur administrativ stark bist, sondern auch das Teamklima fördern möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Job entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fiber Experts Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Büroorganisation und Terminplanung zentrale Aspekte der Stelle sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Die Position erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die flachen Hierarchien und die interdisziplinäre Zusammenarbeit abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Teamdynamik interessiert bist.
