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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personaladministration von Ein- bis Austritten für ca. 300 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Zürich mit einem dynamischen Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, gratis Brille, 27 Ferientage und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene HR-Assistent*innen Ausbildung und einige Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig; verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was du bewegst
- Du verantwortest die gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritten für ca. Mitarbeitende.
- Du bist zuständig für die Erfassung und Vorbereitung der monatlichen Lohnmutationen (in Abacus in Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Dienstleister).
- Du erstellst sämtliche Unterlagen z.B. Arbeitszeugnisse, Arbeitgeberbescheinigungen, Meldungen an Ämter, Melde- und Bewilligungsanträge.
- Du erfasst und pflegst die Personaldaten in Abacus.
- Du unterstützt bei der Beratung der Linie bei personalrelevanten Themen und bei der Rekrutierung.
Was du mitbringst
- Du arbeitest selbständig, bist flexibel und motiviert dich in vielseitige Aufgabengebiete einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit, Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind deine Stärken.
- Du hast deine HR-Assistent*innen Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits einige Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit.
- Du kennst dich mit allen MS Office Programmen gut aus, bist IT-affin und es fällt dir leicht, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Sprache: Deutsch (verhandlungssicher).
Was wir dir bieten
- Du freust dich auf einen modernen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich, mit gutem Kaffee, frischem Obst und einem Brunch pro Woche.
- Eine gratis Brille pro Jahr und eine Sonnenbrille der Misenso-Eigenmarke.
- Mindestens 27 Ferientage und zusätzlich jedes Jahr an deinem Geburtstag frei.
- Wir übernehmen die Kosten für dein Halbtax-Abonnement und bieten dir Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen.
Hr Specialist 100% Arbeitgeber: Misenso
Kontaktperson:
Misenso HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Specialist 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die HR-Spezialisten gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, insbesondere in Bezug auf Personaladministration und Lohnmutationen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von Abacus und anderen IT-Systemen zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, hebe das hervor. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Specialist 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Specialist interessierst. Betone deine Leidenschaft für Personalmanagement und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf gezielt auf deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich ein. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, insbesondere solche, die mit Personaladministration und Lohnmutationen zu tun haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss ab: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betont. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine Rückmeldung aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Misenso vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Rekrutierung verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Abacus und MS Office
Da du mit Abacus und MS Office arbeiten wirst, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten.
✨Teamfähigkeit und Diskretion hervorheben
Da Teamarbeit und Diskretion wichtige Aspekte der Position sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden.
