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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von KundenauftrĂ€gen und UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsleitung in der Administration.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches KMU, das Lager- und Betriebseinrichtungen plant und liefert.
- Mitarbeitervorteile: Offene ArbeitsatmosphĂ€re, Entwicklungsmöglichkeiten und groĂzĂŒgige Rahmenbedingungen.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen in einem kleinen, engagierten Team mit vielseitigen Aufgaben.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnischer Abschluss, sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: FlexibilitÀt und Ruhe in hektischen Momenten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Bist du bereit fĂŒr eine spannende Herausforderung in einem kleinen, dynamischen Team? Wir sind ein schweizweit tĂ€tiges KMU im Bereich Planung, Vertrieb, Lieferung und Montage von Lager- und Betriebseinrichtungen, Arbeitssicherheitssysteme und Lagerinspektionen und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit fĂŒr unsere Administration.
Deine Aufgaben:
- Betreuung von KundenauftrĂ€gen von A bis Z (von der Auftragserfassung ĂŒber Einkauf, Planung der Logistik und Montage bis und mit zur Abrechnung)
- Selbstverwaltete BĂŒroorganisation
- UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsleitung und des Teams in allen administrativen Belangen
- Sicherstellung prĂ€ziser und effizienter Abwicklung und Ăberwachung aller administrativen Prozesse
Dein Profil:
- KaufmÀnnischer Abschluss (EFZ oder gleichwertig)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Französischkenntnisse; Italienisch oder Englisch von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, bist flexibel und bewahrst auch in hektischen Momenten deine Ruhe
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Exakte, selbststÀndige und effiziente Arbeitsweise
- Freude an einer abwechslungsreichen TĂ€tigkeit in einem kleinen, engagierten Team
Wir bieten dir:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine offene, kollegiale ArbeitsatmosphÀre
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- WertschĂ€tzung (grosszĂŒgige Rahmenbedingungen)
Mitarbeiter/in Administration 80100 % Arbeitgeber: Personal Contact Basel AG
Kontaktperson:
Personal Contact Basel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration 80100 %
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tĂ€tig sind. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles GesprĂ€ch vor. Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze diese Chance, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
âšTip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Informiere dich ĂŒber die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens und bringe diese Informationen in GesprĂ€chen ein. Das zeigt, dass du dich wirklich fĂŒr die Position interessierst.
âšTip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt bei der GeschÀftsleitung oder dem Team vorzustellen, nutze diese Gelegenheit. Ein persönlicher Eindruck kann oft entscheidend sein, um aus der Masse herauszustechen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter/in Administration 80100 %
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle eine individuelle Bewerbung zusammen: Passe dein Bewerbungsschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der BĂŒroorganisation und deine FĂ€higkeiten im Umgang mit KundenauftrĂ€gen.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben. ErwÀhne auch deine Kenntnisse in Englisch oder Italienisch, falls vorhanden.
Betone deine Organisationstalente: Da die Stelle ein hohes MaĂ an Organisation erfordert, beschreibe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du deine organisatorischen FĂ€higkeiten unter Beweis gestellt hast.
Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben: ErklĂ€re, warum du dich fĂŒr diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team reizt. Zeige deine Motivation und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Personal Contact Basel AG vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwĂ€hnt werden. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du KundenauftrĂ€ge erfolgreich betreut hast.
âšZeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du wĂ€hrend des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit BĂŒroorganisationen selbststĂ€ndig und effizient gestaltet hast.
âšSprich ĂŒber deine Sprachkenntnisse
Die Stellenanzeige hebt die Wichtigkeit von Sprachkenntnissen hervor. Bereite dich darauf vor, deine FÀhigkeiten in Deutsch, Französisch und eventuell auch Englisch oder Italienisch zu demonstrieren.
âšBleibe ruhig unter Druck
Da die Position auch hektische Momente mit sich bringen kann, sei bereit, darĂŒber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen einen kĂŒhlen Kopf bewahrst und dennoch effizient arbeitest.
