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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Abendsekretariat mit Sekretariatsaufgaben und Dokumentenorganisation.
- Arbeitgeber: SZA Schilling, Zutt & Anschütz ist eine renommierte Kanzlei in Mannheim.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und Kontakte zu knüpfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS Office beherrschen und fließend Deutsch sowie gut Englisch sprechen.
- Andere Informationen: Die Stelle erfordert 2 Tage pro Woche abends, ideal für Studierende.
Zur Verstärkung unseres Abendsekretariats in Mannheim suchen wir eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für 2 Tage pro Woche.
Zu Ihren Aufgaben gehören abends anfallende Sekretariatsaufgaben im anwaltlichen Bereich wie:
- Bearbeitung von Korrespondenz
- interne und externe Telefonkommunikation
- Aktenführung
- Dokumentenorganisation und Ablage (auch digital)
- Terminkoordinierung in Abstimmung mit dem Tagessekretariat
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache u.a. nach Diktat
Hierfür verfügen Sie über einen routinierten Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere MS Word und MS PowerPoint. Sie sprechen fließend Deutsch und gut Englisch und sind schriftlich textsicher. Darüber hinaus arbeiten Sie eigenständig, verantwortungsbewusst und sorgfältig und sind dabei flexibel und belastbar.
Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Abendsekretariat Arbeitgeber: BLENDA
Kontaktperson:
BLENDA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Abendsekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu SZA Schilling, Zutt & Anschütz haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Werte und Arbeitsweise, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office während des Gesprächs. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um sie im Gespräch zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Abendsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Studentische Hilfskraft im Abendsekretariat wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. den Umgang mit MS Office und Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und deine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLENDA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Projekt oder eine Präsentation nennen, die du erstellt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Deutsch und gutes Englisch erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit in beiden Sprachen kommuniziert hast, um deine Textsicherheit zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Verantwortung übernommen hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
