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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Faßbender Tenten ist ein führender Baustoffhändler im Raum Köln-Bonn-Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Bike Leasing und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem familiären, innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenfreie Getränke und Obst stehen dir zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Baustoffhandel Faßbender Tenten ist mit seinen Filialen einer der größten Baustoffhändler im Großraum Köln-Bonn-Düsseldorf. Bei uns finden unsere Kunden Baustoffe, Baumaterial und sonstigen Baubedarf. Darüber hinaus bieten wir weitere Serviceangebote wie Vermietung von Maschinen und Geräten sowie Schulungen an. Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf langjährige Zusammenarbeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Alfter zur Verstärkung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Vielfältige Themen im Groß- und Einzelhandel sowie im Immobilienbereich
- Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation von firmeninternen Veranstaltungen, Konferenzen, Meetings inklusive Service sowie Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Statistiken
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben, wie Korrespondenz, Protokollführung und Reporterstellung
- Verantwortung für die Terminplanung
- Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten
- Verantwortung für eigene Projekte sowie Mitarbeit an weiteren Projekten
Ihre Stärken:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise langjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
- Ein hohes Maß an Diskretion und Flexibilität für unterschiedliche Anliegen
- Hohes Maß an Selbstorganisation, ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Organisationsgeschick mit dem Blick auf Prioritäten
- Sicherer Umgang mit digitalen und analogen Planungssystemen
- Sicherer Anwendung des MS-Office-Pakets
Unser Angebot an Sie:
- Familiäres und innovatives Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Weitere attraktive Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Bike Leasing
- Mitarbeiterangebote und Mitarbeiterrabatte
- Spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Kostenfreie Getränke und Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an karriere@fassbender-tenten.de.
www.fassbender-tenten.de
Kontaktperson:
Faßbender Tenten GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Faßbender Tenten. Da es sich um ein familiengeführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Diskretion in der Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit vertraulichen Informationen umgehst und wie du Prioritäten setzt, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Faßbender Tenten. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du alle geforderten Informationen, wie Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faßbender Tenten GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Faßbender Tenten informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, die Unternehmensphilosophie und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du erfolgreich Termine geplant oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies wird deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung unterstreichen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung und welche Herausforderungen es in der Rolle geben könnte. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser zu verstehen, was von dir erwartet wird.
