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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Beschaffungswesen und optimiere Prozesse für medizinische Hilfe weltweit.
- Arbeitgeber: Médicins Sans Frontières ist eine humanitäre Organisation, die in über 70 Ländern tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und bis zu 30 Urlaubstage plus Sabbatical.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Menschen in Not unterstützt und lerne von Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaft oder Supply Chain Management und 3-5 Jahre Erfahrung im Beschaffungsbereich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 04.07.2025, Arbeitsbeginn am 01.09.2025.
Arbeitsort: Berlin
Arbeitsbeginn: 01.09.2025
Unbefristet, Vollzeit / Teilzeit 32-40h / Woche
Bewerbungsfrist: 04.07.2025
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.
Die ausgeschriebene Stelle ist eine neu geschaffene Funktion, angesiedelt im Finanz Team. Der/die Referent*in unterstützt den Ausbau und die Optimierung des Beschaffungswesens in enger Zusammenarbeit mit der Procurement Expertin und den Kolleg*innen aus Finanzen sowie die Umsetzung mit allen Fachbereichen.
Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen von MSF-G bei ihren Beschaffungsprozessen, wie Ausschreibungsverfahren, Angebotseinholung und Lieferantenbesuchen
- Kontinuierliche Verbesserung der täglichen Abläufe wie Bestellungsbearbeitung, Bestandsverwaltung und deren systemseitige Umsetzung
- Beaufsichtigung und Verwaltung des ERP-Prozesses, wie z.B. Sicherstellen, dass Bestellungen in vollem Umfang regelkonform umgesetzt werden
- Entwicklung und Bereitstellung von Instrumenten und Vorlagen für den Beschaffungsprozess
- Lieferantenmanagement, Aushandeln von Konditionen, einschließlich Preisgestaltung und Verträgen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Rechnungsabstimmung
- Kooperation mit internationalen MSF-Einheiten und dem Global Procurement Team
- Durchführung von Procurement Trainings
Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:
- Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich
- 3-5 Jahre Erfahrung in einem Arbeitsbereich mit Beschaffungs-Bezug
- Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Verhandlung, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Beschaffungssoftware und ERP-Systemen, idealerweise Erfahrung mit Business Central (Microsoft Dynamics) und DocuWare
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Nachhaltigkeitssoftware (z.B. Ecovadis)
- Fundierte Kenntnisse und Verständnis der bewährten Procurement-Praktiken und der Branchentrends sowie der rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hard facts:
- Von 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
- Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
- Sabbatical
- Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Sportangebote (Urban Sports)
- Fahrradkeller
- und vieles mehr
Trainings:
- Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu e-learning Plattformen
- Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
- Coaching bei Bedarf
Procurement Referent*in (w/m/d) Arbeitgeber: ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V.
Kontaktperson:
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Referent*in (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus dem Beschaffungsbereich in Kontakt zu treten. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Procurement und Supply Chain Management konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Informiere dich über die Organisation
Setze dich intensiv mit den Werten und Projekten von Médecins Sans Frontières auseinander. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Anforderung ist, übe deine Verhandlungstechniken. Simuliere Verhandlungsgespräche mit Freunden oder Kollegen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken und deine Strategien zu verfeinern.
✨Erweitere deine Kenntnisse in ERP-Systemen
Falls du noch keine Erfahrung mit Business Central oder DocuWare hast, nutze Online-Kurse oder Tutorials, um dir Grundkenntnisse anzueignen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Referent*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Procurement Referent*in. Erkläre, warum du dich für Médecins Sans Frontières interessierst und wie deine Werte mit der Mission der Organisation übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 3-5 Jahre Erfahrung im Beschaffungsbereich. Nenne spezifische Beispiele für Verhandlungen, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Kenntnisse in Software betonen: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Beschaffungssoftware und ERP-Systemen, insbesondere Business Central (Microsoft Dynamics) und DocuWare, deutlich machst. Dies kann einen entscheidenden Vorteil bei der Bewerbung darstellen.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch und Englisch verfasst sind. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind für die Position wichtig, also zeige dies auch in deiner schriftlichen Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die Werte und die Mission von Médecins Sans Frontières. Zeige im Interview, dass du die humanitären Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Verhandlung, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über Beschaffungssoftware
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Beschaffungssoftwares und ERP-Systemen vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit Business Central oder DocuWare hast, erwähne dies unbedingt im Gespräch.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position Teamarbeit und Kommunikation erfordert, solltest du deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
