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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung mit organisatorischen Aufgaben und manage Meetings.
- Arbeitgeber: E.ON gestaltet die Zukunft der Energieversorgung mit innovativen digitalen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Energiewende und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis mindestens 31.12.2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist befristet bis mind. 31.12.2027.
Eine Aufgabe, die herausfordert: Werde ein Playmaker in der Energiewende! Wir gestalten die Zukunft der Energieversorgung. In unserem Bereich Meter-to-Cash entwickeln wir die neue digitale Plattform für den Kundenservice und das Metering im E.ON Netzgeschäft. Als Assistenz der Bereichsleitung übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben, treibst eigene Projekte voran und hilfst uns dabei, den Weg für eine effiziente und moderne Energiezukunft zu ebnen.
- Strategische Unterstützung: Du unterstützt unsere Führungskräfte durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf innerhalb des gesamten Bereichs M2C Solutions sicherzustellen.
- Event- & Meeting-Management: Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Moderation wichtiger interner und externer Meetings und Veranstaltungen, wie etwa unser "Bereichs All Hands Meeting".
- Interne Kommunikation: Du entwickelst unsere Kommunikationsformate kontinuierlich weiter und pflegst unser Intranet (Compass) für den Bereich sowie das gesamte Ressort "Prozesse und Systeme".
- IT-Koordination: Du übernimmst wichtige Aufgaben im Bereich der IT-Koordination und bist somit eine wichtige Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.
- Problemlösung & Projektarbeit: Du tauchst eigenständig in spezifische Problemstellungen ein, erarbeitest zielführende Lösungsvorschläge und übernimmst temporäre Sonderaufgaben, die dich persönlich und fachlich herausfordern.
- OKR Coaching: Als OKR Coach unterstützt du den Bereich maßgeblich bei der Definition und Erreichung ihrer Quartalsziele.
- Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz: Du übernimmst die wichtige Rolle als HSE-Beauftragte:r (Health, Safety, Environment) für den Bereich und sorgst für ein sicheres Arbeitsumfeld.
Ein Background der überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen.
- Fit in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte.
- Erfahrung im Umgang mit SAP (Rechnungsfreigabe, Zahlungsanweisungen).
- Du bist lösungsorientiert und verfügst über eine positive Denkweise.
- Du bist selbstständig und bereit Neues zu lernen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse.
Inklusion: Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.
Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: E.ON Grid Solutions GmbH
Kontaktperson:
E.ON Grid Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Energiebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Energiewende und digitale Plattformen im Kundenservice. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche informiert bist und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office und SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Rolle ist. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Meeting simulieren, um deine Moderationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Bereichsassistenz wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Erfahrung mit MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine lösungsorientierte Denkweise.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch mindestens auf C1-Niveau ist und deine Englischkenntnisse ebenfalls gut sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.ON Grid Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Verstehe die Bedeutung von Meetings
Da du für die Vorbereitung und Moderation von Meetings verantwortlich bist, ist es wichtig, dass du die Ziele und den Ablauf solcher Veranstaltungen verstehst. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Event-Management zu teilen und wie du Meetings effektiv gestalten kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In dieser Position ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sowohl intern als auch extern, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Die Fähigkeit, eigenständig in Problemstellungen einzutauchen und Lösungen zu finden, ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, spezifische Herausforderungen zu diskutieren, die du in der Vergangenheit bewältigt hast, und welche Lösungsansätze du gewählt hast.
