Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d)

Für unser Property Management Team in Leipzig suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Unser Unternehmen Die INTEGRA Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH hat ihren Hauptsitz in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden und verwaltet derzeit im Gesamtunternehmensverband ca. 11.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Rund 75 Mitarbeiter sind in unseren Geschäftsstellen beschäftigt. Über unsere Geschäftsstellen in den Städten Dresden, Berlin, München, Plauen und Leipzig koordinieren wir die Prozesse vor Ort und sind bei entsprechendem Bedarf auch an weiteren Orten aktiv.

Unsere Kerngeschäftsfeld ist neben Vermietung und Facility-Management vor allem die klassische Miet- sowie WEG- und SEV-Verwaltung. Zu unseren Leistungen gehört die kaufmännische Betreuung von der Erstellung der Betriebskostenabrechnung über das Forderungsmanagement bis hin zur Durchführung von Mieterhöhungen. Unsere Kernkompetenzen im Rahmen der technischen Verwaltung sind die eigenverantwortliche Sicherstellung des technischen Objektbetriebs unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben sowie die Planung, Vergabe, Kontrolle und Abnahme von baulichen Leistungen. Die Mieterbetreuung nimmt einen Großteil unserer Kapazität in Anspruch, denn nach unserer Ansicht sind zufriedene Mieter die Grundvoraussetzung für eine gut funktionierende Immobilie.

Sie übernehmen die kundenorientierte Bewirtschaftung Ihres eigenen Objektbestandes in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und der technischen Verwaltung:

• Mieter- und Eigentümerkorrespondenz und Aktenführung, Pflege der Stammdaten in Zusammenarbeit mit unserem Stammdatenteam
• Prüfung, Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen
• Jahresbudgetplanung und Budgetüberwachung sowie Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Begleitung von Versicherungsfällen
• Aktives Forderungsmanagement
• Kaufmännische Rechnungskontrolle
• Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Vermietung (Mietvertragsvorbereitung)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude haben, sich einzubringen und idealerweise über einschlägige Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien verfügen. Des Weiteren bringen Sie folgende Fähigkeiten mit:

• Ausgeprägte Serviceorientierung in Kommunikation, Haltung und Kundenverständnis gepaart mit Konfliktfähigkeit und hohem Verhandlungsgeschick
• selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• versiertes und selbstbewusstes Auftreten
• Eigenmotivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• sicherer Umgang in MS Office (Word, Excel)
• Anwenderkenntnisse von unserem Verwaltungsprogramm/Software: iX-Haus sind von Vorteil (Programm-Kenntnis ist jedoch keine Voraussetzung)

Wir freuen uns auch über Quereinsteiger (mit kaufmännischer Ausbildung bzw. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich), welche Freude am Verwaltungsberuf haben und in dieser Herausforderung als Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) eine Chance für ihre Zukunft sehen.

Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, eigenverantwortliches Arbeiten, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee, Apfelschorle), eine leistungsgerechte Vergütung, sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur, Begleitung bei der Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet, Gleitzeitarbeit mit Kernarbeitszeit, gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern, persönliche Weiterentwicklung und zielorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit eines Jobrads, perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Gutschein zum Geburtstag.