Managementassistenz d/w/m

Die RWE Nuclear GmbH bündelt die Kernenergiesparte des RWE-Konzerns. Gegenstand des Unternehmens mit rund 1.200 Beschäftigten sind Stilllegung und der gesetzlich vorgeschriebene Abbau der Rückbauanlagen Biblis, Emsland, Gundremmingen, Lingen und Mülheim-Kärlich sowie die fachgerechte Verpackung von radioaktiven Abfällen und die Nutzung von Wertstoffen aus dem Rückbau.

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Leiters der Rückbauanlage und selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung.

Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Unterlagen u.a. für Vorstandstermine.

Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten, Protokollen und Schriftstücken.

Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Vorstand und Bereichsleitern in der RWE Gruppe sowie externen Kontakten/Partnern in deutscher und englischer Sprache.

Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Zeiterfassung, Dienstreisebuchung und -abrechnung.

Beauftragung und Abwicklung von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen (z.B. SAP, PeBe).

Koordination telefonischer, schriftlicher und elektronischer Anfragen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.

Unterstützung betriebswirtschaftlicher Projekte.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Großes Organisationstalent (Selbst-/Zeitmanagement), Stressresistenz sowie ein hohes Maß an Flexibilität.
• Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse sowie eine IT-Affinität sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.
• Hohes Engagement, Einsatzbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe in Verbindung mit einer hohen sozialen Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Loyalität und Verschwiegenheit.
• Kostenbewusste und betriebswirtschaftliche Denkweise.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, selbstständige Aufgabe in einem interessanten, durch technische, strategische und personalwirtschaftliche Herausforderungen geprägten Umfeld. Bei RWE finden Sie alle Vorteile eines großen Technologiekonzerns. Und noch etwas Entscheidendes mehr: Offenheit und echte Teamarbeit. Denn wir sind offen für die Zukunft und bauen auf die Stärken jedes Einzelnen. Wir schätzen seine Arbeit und Meinung, hören hin, betreiben aktives Ideenmanagement und stehen im direkten Austausch. Respekt, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen, das alles prägt die Zusammenarbeit im internationalen RWE Team.