Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Schnittstelle zwischen unseren Großkunden und internen Abteilungen in der Gebäudereinigung.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Förderprogramm für Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind ohne Registrierung und Anschreiben in nur 2 Minuten möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Koordination und Kommunikation mit deutschlandweiten Großkunden zur Abstimmung der Anforderungen und Erwartungen
- Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen Vertrieb, Arbeitsorganisation und Objektleitern
- Planung und Überwachung der Ablaufprozesse und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung der Kundenaufträge
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Reportings für eine transparente Informationsweitergabe an die Großkunden und das Management
- Bearbeitung von Sonderaufträgen und Eskalationen, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen
- Überprüfung und Optimierung der internen Arbeitsabläufe zur Steigerung der Effizienz und Qualität
Ihr Einsatzort befindet sich in unseren neuen Büro auf der Maximilianallee in Leipzig. Sie unterstützen uns von Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:30 Uhr. Sie betreuen von dort aus die Regionen Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.
Damit begeistern Sie uns:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Kommunikationsstärke und Souveränität im Umgang mit Kunden
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
Dafür bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Durchschnittliches Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Kontaktperson:
WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gesucht: Kaufmännischer Ansprechpartner (m/w/d) für Großkundenprojekte und Arbeitsabläufe - Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Erwartungen der Großkunden, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Facility-Management und der Gebäudereinigung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination und Kommunikation mit Großkunden vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, indem du dich mit den gängigen Funktionen und Formeln vertraut machst. Dies wird dir helfen, die Dokumentationen und Reportings effizient zu erstellen und zu pflegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gesucht: Kaufmännischer Ansprechpartner (m/w/d) für Großkundenprojekte und Arbeitsabläufe - Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Kommunikationsstärke und dein Interesse an der Position zu unterstreichen. Erkläre, warum du die ideale Person für die Schnittstellenfunktion bist.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung absendest, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die WISAG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinen Fragen.
✨Beispiele für Organisationstalent bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen im Office-Management oder in der Projektkoordination geschehen.
✨Fragen zur Effizienzsteigerung stellen
Zeige dein Interesse an der Optimierung interner Abläufe, indem du Fragen stellst, wie die WISAG derzeit ihre Prozesse verbessert. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und Kundenzufriedenheit.