Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und erstelle Angebote im ERP-System.
- Arbeitgeber: Thales ist ein fĂĽhrender Technologiekonzern in Verteidigung, Raumfahrt und digitaler Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Jobrad, Zuschüsse und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit internationaler Perspektive und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
- Andere Informationen: Befristete Stelle zur Elternzeitvertretung am Standort Wilhelmshaven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Wilhelmshaven, Deutschland
Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können.
Ihre Mission:
- Kommunikation, Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, sowohl telefonischen als auch schriftlichen, sowie die Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten
- Erarbeitung kommerzieller Bedingungen, Vorkalkulationen und Angebote im ERP-System, inklusive Nachverfolgung von Angeboten
- Durchführung von Preisverhandlungen mit Kunden in Abstimmung mit Fachabteilungen sowie die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Prüfung kommerzieller Bedingungen
- Anlage und Verwaltung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERP-System
- Unterstützung von Projekten bei kaufmännischer Abwicklung, einschließlich Projekterstellung im ERP-System und Beantragung von Bürgschaften
- Verantwortung fĂĽr Mahnwesen, kontinuierliche Verfolgung offener Aktionspunkte und Stammdatenpflege im ERP-System
Darauf freuen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung in einem international tätigen Unternehmen
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fachlich ĂĽberzeugen Sie uns durch Ihren sicheren Umgang mit dem ERP-System sowie den MS Office Standard Tools
- Persönlich begeistern Sie uns durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Ihre Flexibilität und Belastbarkeit, sowie durch Ihren ausgeprägten Teamgeist
Das erwartet Sie am Standort Wilhelmshaven:
- Tarifbindung
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Jobrad
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- eazymobility AutoAbo
- Betriebliche Altersvorsorge
- Altersteilzeitmodelle
- Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“
- Zuwendungen für besondere Anlässe
- Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten
- Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub
- Talentprogramm für Nachwuchsförderung
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Buddy-Programm fĂĽr Neueintritte
- Vorteilsplattform für Beschäftigte
- Arbeitsmedizinischer Dienst
- FrĂĽhstĂĽcksservice
- Gesundheitsangebote
- Parkmöglichkeiten
Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei?
Ihre Ansprechpartnerin Lena Digel freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung ĂĽber unser Karriereportal.
Order Management Administrator (m/w/d) am Standort Wilhelmshaven (befristet/Elternzeitvertretung) Arbeitgeber: Thales Group
Kontaktperson:
Thales Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Order Management Administrator (m/w/d) am Standort Wilhelmshaven (befristet/Elternzeitvertretung)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die Thales verwendet. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, hebe diese in deinem Gespräch hervor und zeige, dass du schnell lernen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Kundeninteraktionen parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Bedingungen angepasst hast, um die Anforderungen des Jobs zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der maritimen Industrie. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Order Management Administrator (m/w/d) am Standort Wilhelmshaven (befristet/Elternzeitvertretung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Order Management Administrator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die maritime Branche und das Unternehmen Thales.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thales Group vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Ăśberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Thales und deren Produkte, insbesondere im maritimen Bereich. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen demonstrieren. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
