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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gründer bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Mätch VC ist ein innovativer Venture Capital Fund in Stuttgart, der europäische Startups finanziert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine familiäre Atmosphäre in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufstrebenden Unternehmens und trage zur Förderung von Technologie und Innovation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Starte ab Q3 2025 in eine spannende Zukunft mit uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mätch VC ist ein Risikokapitalgeber mit Sitz in Stuttgart, der bekannte europäische Startups wie Black Forest Labs, Assemblio oder Blockbrain finanziert. Unser Ziel ist es, die nächste Generation von Weltmarktführern aufzubauen und technologische Lösungen in den Bereichen Industrial Deep Tech, Nachhaltigkeit und Enterprise Software zu fördern.
Gesucht wird eine Assistenz für die Gründer (GPs) des Venture Capital Funds, um diese bei "Orga & Admin" Themen etwas zu entlasten und den Fokus auf das Hauptgeschäft von Mätch VC, das Finanzieren von Startups, zu behalten. Dafür suchen wir eine strukturierte, aufmerksame und umgängliche Person, die unseren Gründern als Teilzeitassistenz bei ihrer täglichen Arbeit unter die Arme greift. Starte mit uns ab Q3 2025 in eine spannende Zukunft und begleite uns als Teilzeitkraft auf dieser Reise!
Aufgaben:
- Beaufsichtigung aller Aspekte des täglichen Bürobetriebs
- Planen von Besprechungen und Koordinieren von Terminkalendern für verschiedene Teammitglieder
- Verwaltung der Budgets und Ausgaben des Büros, einschließlich des Abgleichs von Rechnungen und der Verfolgung der Ausgaben im Vergleich zu den zugewiesenen Budgets
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails, schnelle Beantwortung und Weiterleitung von Fragen an die zuständigen Stellen
- Unterstützung bei außerbetrieblichen Veranstaltungen, z.B. Buchung von Reisen, Organisation von Unterkünften und Koordinierung der Logistik für außerbetriebliche Besprechungen
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um sicherzustellen, dass die Projekte reibungslos und effizient abgeschlossen werden
- Anpassung der Büroflächen an die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens, um ein attraktives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen
Qualifikation:
- Erfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein freundliches, einfühlsames Auftreten
- Ein hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail und eine Leidenschaft für die Aufrechterhaltung einer gepflegten und professionellen Büroumgebung
- Proaktive Problemlösung mit einer ergebnisorientierten Einstellung und einer nachweislich schnellen Lernfähigkeit
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten, die es erlauben, mehrere Prioritäten und Fristen mit Leichtigkeit zu jonglieren
- Optimalerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung
- Herausragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Benefits:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen und dynamischen Team
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen und ambitionierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Relativ flexible Arbeitszeiten und gelegentliches mobiles Arbeiten
Wenn Du auch der Meinung bist, dass diese Arbeit Spaß machen könnte, let’s chat! Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
Beste Grüße, Adrian, Tim und Daniel
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management bei einem Venture Capital Fund Arbeitgeber: Mätch VC
Kontaktperson:
Mätch VC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung & Office Management bei einem Venture Capital Fund
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Mätch VC und die Startups, die sie unterstützen. Zeige in Gesprächen dein Interesse an den Projekten und der Vision des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Venture-Capital-Branche oder dem Startup-Ökosystem. Besuche relevante Veranstaltungen oder Meetups, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Zeitmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Problemlösungsfähigkeit, indem du im Gespräch Vorschläge machst, wie du die Gründer bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung & Office Management bei einem Venture Capital Fund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Mätch VC und deren Investitionsschwerpunkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Art der Startups, die sie unterstützen, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Liebe zum Detail.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deine proaktive Problemlösungsfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mätch VC vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über Mätch VC und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Förderung von Startups beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Office Management und Zeitmanagement demonstrieren.
✨Zeige deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten
Betone deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen zu den spezifischen Herausforderungen stellst, die die Gründer bei ihrer Arbeit haben. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
