Junior HR Generalist (m/w/d)

Über vitronet

Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an.

Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.

Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen. Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen.

Sei Teil unserer Gemeinschaft: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" groß geschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus.

Wir heißen Dich willkommen: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt durchstarten zu können.

Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden.

Wir investieren in Dich: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen.

Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung.

Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss.

Nutze unsere Benefits: Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen und E-Bikes und freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab.

Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus.

Dein Aufgabenbereich

Die vitronet Holding GmbH bildet die Muttergesellschaft der vitronet Gruppe. Die Fachbereiche der einzelnen Abteilungen der vitronet Holding GmbH unterstützen und beraten als Business Partner ihre Tochtergesellschaften in allen administrativen und operativen Prozessen. Darüber hinaus übernimmt sie die strategische Ausrichtung und die perspektivische Weiterentwicklung der gesamten Gruppe.

Zur Unterstützung unseres Teams in Essen suchen wir Dich als Junior HR Generalist (m/w/d) mit folgendem Aufgabengebiet:

• Du betreust und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg.
• Du führst eigenverantwortlich alle administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt durch - zum Beispiel im Vertragswesen, beim Onboarding oder bei der Erstellung von Bescheinigungen.
• Du übernimmst die ganzheitliche Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (z. B. Personio) und sorgst für die kontinuierliche Pflege, Optimierung und Standardisierung personalrelevanter Prozesse und Richtlinien - mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern und die Digitalisierung des HR-Bereichs voranzutreiben.
• Du erstellst, analysierst und entwickelst HR-Reports und Kennzahlen weiter, um eine datenbasierte Personalsteuerung zu unterstützen.
• Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor und unterstützt bei der Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
• Du gestaltest HR-Projekte aktiv mit und setzt sie gemeinsam mit dem Team um.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen. Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources – in einer generalistischen Rolle, in der du alle wesentlichen HR-Themen eigenverantwortlich betreut hast. Du bringst Erfahrung im Umgang mit HR-Software mit - Kenntnisse in Personio sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für dich zum Arbeitsalltag. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personaladministration. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke.